摘要:煤矿企业为我国经济发展提供了重要的能源动力,但是煤矿企业由于本身的行业性质,导致了煤矿企业的日常生产与经营存在着巨大的成本支出,其中更有着一些不必要的成本支出,降低了企业的盈利空间。针对此就需要对煤矿企业物资管理中成本控制法的运用进行分析,以提升企业的盈利空间,促进企业的长远发展。
关键词:煤矿企业;物资管理;成本控制法
前言
煤矿是我国重要的能源资源,为我国居民的日常生活提供电力、热力,气等,其支撑着我国经济的发展。但是在近些年中对部分煤矿企业进行调查发现,部分煤矿企业呈现出持续库空的这一现象,因此,面对这存在的种种问题,对煤矿企业物资管理的成本控制就显得尤为重要[1]。
一、现阶段下煤矿企业物资管理问题分析
我国煤矿企业物资管理存在着一定的问题,涉及到物资采购、企资金运用以及分配,还包含着企业信息化水平建设的诸多问题,由于这些问题的存在,煤矿企业发展始终得不到进一步的提升,其核心竞争力不足,成本支出过大,最终也就造成了企业的低盈利或者持续亏空。
(一)采购物资、物资贮备、物资管理等方面。大多数的煤矿企业在进行管理时往往会忽略这三个方面,由此,也就造成了在物资采购、物资储存、物资管理等方面存在着一定的问题,采购不合理,造成企业资金的浪费,储备工作以及管理工作未做好,使得煤矿企业发展所购进的设备、重要原材料质量受损,进而增大了企业的生产成本,缩小了盈利空间。普遍来说,对煤矿企业物资管理过程中成本的控制越困难企业生产运营产生的效益越低,相反,只有控制的成本越低,企业产生效益才越高。综上,提高物资管理成本控制水平很重要。
(二)物资的资金管理、应用、分配等方面。对于这些方面,多数的企业在物资资金管理方面没有完善,资金在分配方面不够合理,容易导致企业的活动资金不流通,资金周转不周,这样会影响企业的信用和效益。
(三)信息化建设方面存在问题。新时代下,煤矿企业发展也需要重视信息化水平的建设,不仅要将信息化建设运用于财务系统中,还需要积极提升信息化水平,对物资采购、管理、对企业日常的生产活动进展进行管控。但是现阶段而言,我国部分煤矿企业并未重视信息化建设,不论是财务方面还是管理方面都没有真正实现信息化。
(四)企业监控方面。在很多的煤矿企业中,其监督管理体系不健全,存在着诸多问题,表现在对员工日常工作行为的监控不严,对于重大设施的运行、物资的采购、储存监管粗心大意,最终就造成了企业需要支出不必要的成本,造成企业资源的浪费[2]。
二、成本控制在煤矿企业物资管理中的重要性
煤矿企业作为一种特殊企业,对控制成本需求也和一般企业不一样,比较特殊。煤矿企业地理位置比较偏远,一般都处在煤矿资源很丰富同时离城市发展地区比较远的地区。这样的地区相比于别的地区最明显的就是交通不方便。所以,煤矿企业在企业必要支出以外,还要增加额外的物资运输费用。这些煤矿开采的准备工作都需要企业自己承担费用,是企业内部投入的成本,要企业内部自行负担。不止开采煤矿,煤矿开采之后还要对煤矿进行存放,存放需要宽阔的空间,在对煤矿储存空间选择上也需要反复选择。储存煤矿空间地址的选择使用也要产生相应成本的费用。除开上述方面,煤矿开采的设备,煤矿勘察的探测仪器等使用后的检查、修理、管理方面也需要花费对应的人力资金成本。因此,煤矿企业每一项都要付出成本。不光是煤矿企业,和煤矿企业同类的很多特殊企业都属于高成本付出的企业,因此成本的控制更加重要。理论上来说,成本的控制不光能减少企业的投入成本,提高企业的物资管理水平,从而加快了煤矿企业发展。从现实方面来讲,成本的控制在阻止煤矿企业资金乱用方面十分有效。实现了煤矿企业中所有物资的充分使用,清晰明确企业内部资金的用途走向,避免了企业中物资浪费情况。
三、煤矿企业物资管理中使用成本控制法的应用方法
首先,煤矿企业要形成对物资管理的意识,只有在管理人员意识中体会到对物资管理的重要性,才有在实际生产运营过程中运用的动力,煤矿企业作为重资产企业,它的特殊性使得他在每个环节都需要投资大量资金,不做好物资管理成本控制,会对企业造成很多不必要的负担,会产生很多没有实际意义的开销。而煤矿企业物资管理的每个环节都是不可小看的,因此,对企业物资管理的成本控制需要从每个环节入手,在每个环节下节约成本,杜绝物资资源浪费,使得企业收获更大的利益,短期内付出的成本奠定企业长期发展的基础。
(一)制度。煤矿企业物资管理的成本控制方面,首先就需要完善物资管理成本制度。针对现实情况而言,如果企业希望工作人员工作时积极工作,就必须促使管理人员严格执行管理制度和奖罚制度,切实地实行成本控制制度,这些都必须在成本管理制度完善情况下。第一,企业不光自己要重视成本控制,要做好对成本控制理念以及实践措施的学习,还需要让成本控制意识深入到每一名员工的心中。第二,管理制度并非仅仅只是一个规章、条例,而是要真正执行下去的,落实到企业上下管理过程中去的,且其包含着多方面的内容,比如对成本控制人员以及小组的设立和管理措施,对采购。生产成本的合理预算以及管控等等。第三,企业对于自身所设立的制度是需要严格落实下去的,要找出制度落实中存在着的问题以及改进方法,这不仅仅是一个公司体现企业文化的一方面,还是为了显示企业的约束力,为了达到目的,企业在必要时刻需要强制执行[3]。
(二)储存。煤矿企业需要建立一个对内部产品、原材料进行储存管理的系统,该系统不仅要能够提高煤矿企业物资运转的效率,还减少企业资金的流失,在煤矿企业进行物资运输方面也有一定影响。动态的储存库储存系统分为线上线下两部分。线上方面,由于现代科技的发达,企业可以通过线上网络手段看到详细的物资情况,例如物资价格,相关人员采购情况等。这样一来,很好地预防了企业中资金走向不明确和物资丢失等问题的发生,煤矿企业中的物资采购基本处于透明状态。对于线下方面的储存管理而言,煤矿企业应当根据自身发展的实际情况,根据自身企业的发展规模,产品生产规模等合理地建设仓库,这些仓库用于对煤矿企业产品,原材料的储存与管理,管理要求包含定期对仓库中的存货进行清点,检查存货是否有着破损或者出现了其他不利状况。除此之外,还需要定期清洁仓库,为新存货的储存腾出空间,储存方面需要采取线上线下相结合的方式,以两方面共同来控制物资管理[4]。
(三)交通运输。煤炭企业由于产品的特殊性,其对于交通运输的要求要更高一些。煤矿企业的佳通运输方面若存在问题,就会导致企业失去行业支持,失去消费者支持,企业的运营就无法正常进行,企业运行会变得举步维艰。因此,建立完善相应的煤矿物资运输供应链就显得尤为重要,完善运输的体系,能更好解决企业运营过程中物资不能准时送达,物资储存困难,管理人员在管理过程中难度大等问题。解决问题的同时,节约了物资滞留相应管理费,物资运输不及时需要赔偿费用等资金,这样一来也扩大了企业的盈利空间。而为了保障运输能够及时,煤矿企业可以积极利用自身的现有资金组建运输路线,虽然短期内无法为企业带来利润,但是从长远来看,前期投入的巨大成本在后期都会得到更高的回报。不光如此,在企业生产交易过程中,采购物资、运输物资、运送物资等方面企业也不能小看,应该派遣合适的人员,了解配送地区,合理分配派送人员和地区。这些小的方面都是煤矿企业在物资管理成本控制的细节,都能在最后得到意想不到的收获。
(四)平台。煤矿企业中,物资生产和运营信息量极大,很复杂,内容繁复众多。企业在解决运输问题之后,需要积极建设自身的信息化平台,平台包含财务、日常工作、战略管理等多方面的信息。信息化平台的构建从企业自身来说,可以规范企业日常工作流程,促进企业更好地管理自身的产品以及做好发展规划,对于整个行业来说,更能实现资源的优化整合,促使产业链的延长。除此之外,信息化的平台还可以对企业内的全部人员进行一定的整合,根据平台程序的分析,按照每个工作人员的能力,安排相应的工作。安排工作之后,还能监督不同的工作人员完成适合他们的工作,信息化的平台在监督工作同时还能检查完成情况和完成的效率。除了企业内部的管理,信息化平台还有利于企业的外部管理。信息化的平台连接了企业和外界,使得企业内部的管理人员了解到外部的信息,进行相应的改进。
(五)监控。完善成本控制的制度,建立流动的储存库储存系统前提下还需要企业建立完善一种监督体系。企业内部的监督制度实行一对一的形式,部门上级可以监督下级资金运用和工作的情况。在资金财务的运用中,首先要核实资金流向信息,然后对资金的走向用途进行监督,还要对比资金和所用项目,进行严格的审核。监督资金过程中,财务部门人员要对企业对工作负责,监督企业内部工作,实行企业各个部门的任务布置和任务评级和任务考核。在这样的监控制度下发展人才储备人才,将企业收获的利益和员工个人发展联系在一起,形成一批具有高素质的物资管理人才,促进企业后续的发展[5]。
四、结语
综上,煤矿企业不仅是一个简单的企业,是一种特殊的企业,可以在制度、储存、交通运输、平台、监控五个方面对成本进行控制,能够大程度节约煤矿企业生产中投入的资金,提高企业的物资管理水平,提升企业对物资管理的效率,增加企业的经济效益,对现有企业生产运营的物资有效监管,而且需要足够的人才配备,使企业生产运营中实现利益最大化。C
(作者单位:陕西煤业物资有限责任公司黄陵分公司)
参考文献
[1]李晋坤.煤矿企业物资管理中成本控制方法分析[J].现代经济信息(22).
[2]宫克松.煤矿企业物资管理中成本控制方法分析[J]. 现代经济信息, 2019, 000(009):161,164.
[3]谭映明.煤矿企业物资管理中的成本控制分析[J]. 煤炭与化工,2015, v.38;No.236(12):152-154.
[4]刘伟.论煤矿企业物资管理中的成本控制[J].财经界, 2011.
[5]胡岚岚.物资管理和材料成本控制分析在现代煤矿企业的应用[J].中国室内装饰装修天地,2018, 000(002):214.