摘要:在社会经济环境逐渐完善,市场竞争形势愈加激烈的形势下,市场环境与社会发展对企业财务管理提出了更高的要求,会计信息化在其中尤为关键。文章以此为背景,以施工企业为切入点,探究会计信息化对企业财务管理工作的实际影响,以及其具体发展途径,为相关工作者提供一定参考依据。
关键词:会计信息化;施工企业;财务管理
引言:
建筑施工企业作为我国经济发展的主体企业类型,其在社会发展与市场经济波动影响下,对财务管理工作愈发重视,会计信息化由此成为施工企业改善自身财务管理模式与内容的关键,同时会计信息化也是企业构筑现代化管理模式不可或缺的一环,因此其对企业的具体影响以及具体开展途径具备较高的研究价值,成为相关工作者当下重点关注的问题。
一、会计信息化的应用价值
与传统会计工作方式相比,会计信息化侧重以计算机技术为工作基础,通过合理运用现代化信息技术,以电算化形式处理各类财务信息,其不仅可有效提升财务管理工作效率,帮助企业财务管理人员减低不必要的财务工作负担,还可以在一定程度上提升财务信息的精准性与透明程度,在提升企业财务管理工作客观性的同时,也为企业决策人员提供比较真实的参考依据,为其制定企业发展决策提供一定支持。同时,会计信息化并不单单作用于企业财务部门,而是以财务部门为核心,向其他企业管理部门辐射新型管理模式影响,促使企业管理环境逐渐向现代化管理模式发展。
二、会计信息化对企业财务管理的影响
(一)传统会计工作受到冲击
在会计信息化影响下,传统企业会计工作内容明显受到冲击,主要体现在信息生成与信息传输方面。针对财务信息生成内容,手工记账的会计工作方式在信息系统自动生成信息内容的机制下逐渐丧失竞争力,并且传统会计在记账凭证收集与整理方面所占工作周期较长,导致其财务信息生成效率较低,其生成的财务信息具备一定的滞后性,导致传统会计收集处理各类发票账单进而生成财务信息的方式,逐渐被会计信息化中的计算机处理方式所取代。而针对会计信息传输,在会计信息化影响下,企业财务管理工作逐渐减少纸质账簿在财务信息传输中的利用率,进而利用信息化技术传导储存会计信息内容,使得财务人员可以借助信息网络支持实现财务信息数据共享,及时将各类财务信息传导至各个部门,改变了传统会计工作中的部分财务信息传导流程,使其更加贴合企业发展对财务管理的需求[1]。
(二)企业内部控制变化
在会计信息化支持下,企业财务管理在实际工作中拥有更加清晰的切入点。基于传统会计工作方式的企业财务管理内容,不仅容易出现会计信息失真的现象,为企业内部审查工作增加难度,还会为企业内部监督控制工作带来不确定因素的影响,削弱了企业内部控制力度,导致财务管理工作内容缺乏督查,形成恶性循环。而基于会计信息化开展的财务管理工作,其对财务人员的主观性监督有了具体的管理依据,即会计信息录入的准确性,进而提升财务管理水平。同时,企业内部控制所面临的不确定因素减少,其工作重心可逐渐向信息系统运行情况与财务数据审核管理方面偏移,呈现一定信息化管理特征。
(三)会计人员影响
在会计信息化的逐步推进落实影响下,单一的财务专业知识储备已经无法满足会计信息化对会计人员的实际工作要求,信息技术应用水平与各类财务信息系统运用能力已经成为企业衡量会计人员能否为企业财务管理工作带来正面收益的主要标准。因此,传统知识储备型会计人员的核心竞争力在会计信息化影响下飞速下降,而复合型人才愈发被企业财务管理工作重视,其信息技术学习与应用能力,成为其利用计算机进行资金账户管理,或开展企业投资风险预估工作的关键,同时也是会计信息化促使财务部门在企业经营发展中扮演更重要角色的关键。
三、会计信息化下企业财务管理发展对策
(一)及时更新财务管理观念
会计信息化自身具备一定综合性,其不仅仅包含各类信息技术与信息系统在财务管理中的应用方式,还包括对企业整体组织结构精简化与各项工作交接流程信息化的考量内容。同时,与其他类型企业相比,建筑施工企业对财务管理部门与其他部门的协调发展需求较高,即财务管理部门需要多方沟通协作,全面掌握施工项目情况,进而发挥自身职能,针对项目财务资金预算用量与预算进度进行分析[2]。为此,企业应全面审视会计信息化为相关财务管理工作带来的积极影响,改变传统财务管理观念,借助信息技术促使财务管理部门通过信息化沟通协作机制,摆脱项目后处理分析的局限性,发挥信息技术在数据处理方面的优势,预先对企业施工项目进行预测分析,进而为企业管理者提供一定参考依据,在通过完善收款管理等工作内容降低项目施工财务风险的同时,也便于企业掌握项目施工的主动权,提升企业实际经营效益。同时,企业在更新财务管理观念时,应注意会计信息化与企业自身的运转内容的契合性,在此基础上为会计信息化创造良好的工作落实环境,确保财务管理人员在会计信息化指导下,能够凭借企业各项新型制度与管理规定,合理运用信息技术处理各项财务工作,切实提升企业财务管理的实效性。
(二)逐步取代传统会计处理方式
为提升自身适应力与竞争力,企业应在更新财务管理观念的基础上,综合分析会计信息化对企业财务管理工作内容的具体要求,进而根据企业财务管理框架,逐步利用信息化会处理方式取代会计处理方式,实现平滑过渡。为此,企业应从构建信息化财务管理环境入手,即及时引入与会计信息化相匹配的信息系统与计算机设备,并定期组织专业人士维护信息系统安全,确保企业财务管理人员可以发挥新型财务信息系统的作用。在此基础上,企业应针对会计信息化下的新型财务管理工作内容,完善其在企业中的工作流程,便于财务管理人员借助信息系统及时收集处理企业在经营活动中产生的各种凭证,并借助信息系统对单据凭证进行集中处理,形成对应的数字化账簿与记账凭证,最终形成财务报表,摆脱以往企业财务管理采用传统会计处理资金流动较大的项目活动时工作效率与工作准确性不足的问题[3]。同时,在会计信息化支持下的财务报告能够为企业管理者提供真实详尽的财务信息,便于其掌握项目施工成本投入情况,进而在确保项目基础质量的前提下,结合财务报告内容,合理分配项目成本,如原材料控制、设备购置、人工成本投入等,进而通过财务管理干预,提升资源分配的合理性,提升项目施工收益。
(三)强化企业内部控制力度
企业内部控制管理与会计信息化是相辅相成的,即合理的内部控制管理能够为财务部门落实会计信息化要求提供有力保障,会计信息化影响下的财务管理工作也能为企业提供更切实有效的管理目标,进而强化企业内部控制管理力度。为此,在上述工作的基础上,企业应具体分析会计信息化下的财务管理工作与企业整体运转工作的衔接变化,进而通过调控制度以及构建专门机构,通过提升企业内控力度,促使新的财务管理体系逐渐完善[4]。同时,针对专门的内部监管机构,企业应注意其是否能令财务管理部门实现权力与工作岗位职责的合理分离,进而提升会计信息的安全性,避免其出现外泄露或失真的现象。除此之外,基于建筑施工企业自身经营发展特性,企业应针对风险预算管理工作,建立专门的财务管理团队,令其借助大数据或云计算等信息技术,通过测算分析企业财务信息,针对施工企业在实际经营过程中面临的财务风险,建立风险预算管理体系。为确保其能够顺利开展本职工作,企业同样应利用企业内部控制管理,构建该财务管理团队与各部门之间的信息分享机制,便于财务管理团队能够及时有效地汇集处理各类财务信息数据,为企业提供合理的财务指标与预算分析内容,凸显会计信息化对财务管理功能的提升作用[5]。
(四)重视财务人员综合素质建设
为适应会计信息化对企业财务管理工作的各项要求,以此适应时代变化与市场竞争形势,企业应重视财务人员综合素质建设工作。作为会计信息化与财务管理工作的执行主体,财务人员自身素质水准对企业引入新型财务信息系统与落实新型财务管理内容有直接影响。为此,企业可通过定期组织专项学习培训活动,提升企业财务人员专业技能水准与认知水平,令其明确会计信息化对自身工作内容的实际影响,以及其在实际工作内容的应用方式,促使其快速掌握财务信息系统的运用技巧,提升自身工作效率。同时,为确保财务人员严格依照企业内控制度内容,开展信息化财务管理工作,企业也可针对财务人员由会计信息化衍生的各项岗位职责,制定新的考核管理标准,以此督促企业财务人员在具体工作中维持较高的工作标准,并以此为驱动力,不断提升自身信息技术应用能力,强化会计信息化下的企业财务管理水平。除企业内部人员培养外,企业在招收外部会计从业人员时,应将信息技术应用能力与财务信息系统学习掌控能力纳入衡量标准,以此为企业内部财务管理团队引入复合型人才,在为其注入新鲜血液的同时,也能借助新型会计人才力量,推动财务部门适应信息化工作要求,进而提升企业自身适应信息化时代的速度,在日渐激烈的市场竞争中抢占先机。
结束语:
综上所述,面临当下的市场环境与行业竞争形势,企业应重视会计信息化对自身财务管理工作的促进作用,进而结合企业自身实际情况,通过及时更新财务管理观念、逐步取代传统会计处理方式、强化企业内部控制力度、强化财务人员综合素质建设,促进企业财务管理及时转型,为企业经营发展保驾护航。C
(作者单位:中铁五局集团第一工程有限责任公司)
参考文献
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[4]张慧芳.会计信息化对企业财务管理的探索与思考[J].财经界(学术版),2019(30):122-123.
[5]徐其睿.会计信息化对企业财务管理的影响及对策探讨[J].当代会计,2019(19):71-72.