大型企业内部经济成本管理信息化建设研究
文/薛欣 金浩  2020年第10期第159页  2020-09-24

  摘要:大型企业内部经济成本支出情况直接关系到企业的经济利益,但是当前的管理体制已经无法满足企业需求,因此为帮助企业做好成本管理工作,提高企业经济效益,促进企业稳定、健康发展,有必要进行经济成本管理信息化建设研究。本研究先是对大型企业内部经济成本管理现状进行分析,后在现状分析以及大型企业近10年各个环节上成本支出情况的基础上建立一套成本信息化管理体系,体系内容包括预算成本管理、制造成本管理、报销成本管理、成本核算管理等四项内容。

  关键词:大型企业;内部经济成本;成本管理;信息化体系

  0.引言

  成本管理与控制问题是企业可持续发展的关键,一旦企业成本支出超出预期,企业就会盈亏失衡,企业利益受损,长此以往,企业就有可能面临破产,因此企业的成本管理工作至关重要。有效的企业内部经济成本管理可以帮助企业赢得价格优势,使得企业在激烈的市场竞争中赢得胜利,但是纵观我国现代大型企业成本管理现状并不乐观,缺乏统一的,集成的、科学的管理体系[1]。在此背景下,亟待研究一种有效的针对大型企业内部经济成本的信息化管理体系,以便在实现成本管理的同时,努力提高企业经济效益。

  1.大型企业内部经济成本信息化管理体系研究

  传统内部成本管理已经无法适用于当前工作需要,效率低、出错率大,这些导致经济成本控制效果并不好,存在费用严重浪费的现象,不利于企业长远发展。在此背景下,为强化大型企业内部经济成本管理、提高企业经济效益和和核心竞争力,进行有效的成本管理信息化建设研究具有重要的现实意义。

  1.1大型企业内部经济成本管理现状

  (1)企业除了产品生产本身所产生的成本外,还有一个较大支出就是企业内部的管理费用,因此管理费用的控制质量会直接影响企业经营总成本。大型企业规模是一点点发展起来的,企业组织结构变得越来越复杂,企业分支逐渐增多,很多组织功能发生重叠,因此人浮于事的现象逐渐加重,而这种状况必然加大管理费用开支,企业内部成本管理难以实施[2]。

  (2)企业大多是以追求利润为第一目标,而对内部经济成本管理就比较缺乏研究。大部分企业认为成本管理等同于控制产品生产成本的支出,但是这只是成本控制中的一部份,对于成本控制意识较为片面。

  (3)企业生产成本,也就是企业的产品生产资金,而资金向来是由企业财务部门来控制的,因此一旦财务部门工作人员素质不高,工作能力低下,就极易造成企业成本管理出现问题[3]。另外,在以往的很多企业贪污案例中,大多是在企业生产过程中由于企业内部的工作人员的职能操守低下,导致企业支出了不必要的费用,而这些费用却没有用到产品生产过程中,因此控制该环节的成本支出对于大型企业进行有效的成本管理是非常重要的。

  (4)费用报销缺乏严格标准。企业员工由于工作需要可能会产生一定消费,这类属于企业报销范畴,该环节会直接对企业成本支出造成影响,但是当前企业费用报销缺乏严格的标准,很多人的报销超出了合理范畴,在报销过程中出现虚假现象,无形中增加了企业内部经济成本[4]。

  (5)企业预算缺指导作用。虽然企业都会进行成本预算,以期控制成本支出,但是若在预算环节,就出现了预算失误,大多数情况都会造成实际支出超出成本预算或没有达到成本预算的范围,二者都属于预算失误,没有充分发挥其指导作用的主要体现[5]。而预算失误会直接导致企业的内部成本大大提高,浪费了大量的资金资源,这也是企业内部成本产生的最大原因之一。

  1.2大型企业内部经济成本信息化管理体系

  为了能够准确控制大型企业内部经济成本支出,前提是需要了解各个环节的环节大体支出情况,找出其中支出最多环节。下述表1是一个大型企业近10年在各个环节上的成本支出情况。

  从表1中可以看出,大型企业内部产生的经济成本多是通过四项工作产生的,即预算、商品流通、报销、员工工资以及制造成本等费用。这四项工作其中一个环节产生的费用不合理,都会增大企业的内部成本。由此构建一个成本信息化管理体系,该体系以控制管理平台为依托实现。该体系内容主要包括预算成本管理、制造成本管理、报销成本管理、成本核算管理等四项内容。下面对这四项管理内容进行具体分析[6]。

  (1)预算成本管理

  成本预算是企业成本控制的前提和基础,因此成本预算必须严格和准确。首先企业要根据自身生产以及经营状况,进而开展成本项目分析,确定各项生产以及经营的资源耗费项目,根据资源耗费进行项目成本确定,并确定相关定额标准。简单地说,就是将成本费用细化。另外,企业建立财务部门管理的合理成本预算考评体系。财务部门是企业内部成本预算的直接对接部门,因此相关工作人员要切实做到根据实际情况制定准确的成本预算,然后录入、上报、审批以及批复,最后严格监测成本支出[7]。除此之外,企业还需要选择合适的目标成本预算控制方法。目前,企业最常用的控制方法是挣值法。挣值法是一种通过实时对比成本预算计划与实际成本支出来随时调整相应工作计划以便达到控制成本支出的一种方法。通过该方法,可以及时发现超出成本预算的环节,以便及时进行控制管理。表1大型企业各个环节成本支出情况对比表(单位:万元)

  (2)制造成本管理

  制造成本是指对企业生产过程中产生的成本费用以及其它与之相关的费用支出,即产品设计、原料采购、产品制造、产品销售和售后服务等整个过程综合起来花费的成本。这一环节是最容易造成的企业成本支出的。对于该环节的成本支出,企业需要帮助全员树立生产成本管理意识,推行成本责任制度,将成本管理责任分摊到个人;建立严谨的生产成本管理科学体系;改革用人机制,建立一支专业的生产成本管理队伍;提高成本会计水平,加快网络建设[8]。通过以上几种管理措施能够有效地控制好大型企业在制造环节的成本。

  (3)报销成本管理

  报销是也是企业最易出现成本支出超出预算的环节,因此在这一环节中存在的不可控因素太多,因此要求这一相关工作的管理人员必须严格遵循公司规定的报销标准和报销流程。对于员工来说,报销必须有报销单据,其需要保证一些几点:费用发生真实性;费用票据合法性;费用票据有效性。此外,其它部门也需要做到如下要求:.经办人粘贴票据、填写费用报销单;相关部门负责人核实费用真实性、合理性;财务稽核规范性、合法性、有效性;出纳核对金额准确性,予以报销;总经理或运营负责人审批是否报销。

  (4)成本核算管理

  成本核算是所有环节成本支出的最后清算,是各个环节的成本支出的二次检查,是企业成本空的最终关卡,因此也需要进行严格管理,也就是需要财务部门严格遵守企业成本核算流程。成本核算流程程序包括如下步骤:

  步骤1:根据原始凭证及其他有关资料编制材料、工资费用分配表。

  步骤2:根据原始凭证及耗用材料、工资等费用分配表登记有关明细账。

  步骤3:编制辅助生产费用分配表。

  步骤4:根据辅助生产费用分配表登记有关明细账。

  步骤5:编制制造费用分配表。

  步骤6:根据制造费用分配表登记有关明细账。

  步骤7:将完工产品成本转入产成品明细账。

  步骤8:已销售产品成本转产品销售成本明细账。

  2.结束语

  综上所述,随着大型企业规模的不断扩大,业务范围覆盖面也越来越广,因此企业内部经济成本控制工作也变得越来越繁琐,给相关工作人员增加了很大的管理难度。为此,为了更好地帮助企业做好成本管理工作,提高企业经济效益,本文进行了大型企业内部经济成本管理信息化建设研究。研究包括两部分,即大型企业内部经济管理现状分析和信息化管理体系建设。通过本研究以期在节约开支的同时保持企业能够长期稳定经营和健康发展。C

  (作者单位:上海航天控制技术研究所)

  参考文献

  [1]张红, 肖朝晖. 基于BSC+ABC的包装企业成本管理与控制研究[J]. 包装工程, 2019, 40(1):259-262.

  [2]俞晨艳. 新常态背景下小型食品企业成本会计核算与管控的现状调查[J]. 食品安全质量检测学报, 2018, 9(11):283-286.

  [3]潘玉香, 齐二石. 智能制造企业动态成本管理——基于LP+IT+ABCM融合的视角[J]. 财会月刊, 2018, 839(19):59-63.

  [4]何万能. 基于价值星系的战略成本管理模式构建[J]. 财会通讯, 2019, 801(01):47-50.

  [5]张晓风. 责任成本管理提升勘察企业盈利能力的实践探索——基于X勘察企业的项目工程队模式[J]. 中国注册会计师, 2019, 236(01):120-122.

  [6]张娜. 新时期商贸流通企业内部隐性成本控制策略创新分析[J]. 商业经济研究, 2019, 764(01):121-123.

  [7]李兰云, 王宗浩, 阚立娜. 内部控制与企业社会责任履行——基于代理成本的中介效应检验[J]. 南京审计学院学报, 2019, 016(001):28-36.

  [8] 张晓风. 责任成本管理提升勘察企业盈利能力的实践探索——基于X勘察企业的项目工程队模式[J]. 中国注册会计师, 2019, 236(01):120-122.


【编辑:editor】
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