企业后勤管理发展对提升经济效益的影响
文/ 姜楠  2020年第09期第153页  2020-08-26

  摘要:当前企业对后勤管理工作的重视程度较差,没有正确认识到后勤管理与经济效益之间的关系,为此,应深入研究企业后勤管理发展对提升经济效益的影响。做好后勤管理工作,能够有效保证企业各部门的生产效率,提高管理层对于内部运营的控制程度,降低企业资源设备等方面的消耗浪费,严格控制企业运营成本,保障物资以及办公用品的调配供给,承担基础性和保障性作用,从而间接提升企业的经济效益。

  关键词:企业后勤;管理发展;经济效益;生产经营

  0.引言

  后勤管理工作的内容涉及范围较为广泛,是企业员工工作和生活保障的基础,企业想要获得高效持续的生产发展,就要提升内部员工的凝聚力和向心力。具体后勤工作包括设备物资的选购、设备使用和维修、消防工作、医疗卫生管理以及员工日常生活管理,帮助员工解决工作中的顾虑等,直接影响到企业的工作氛围和生活质量。企业经济效益则是评价企业活动中最为重要的指标,而企业只有内部有序稳定运行,完善并改进其激励机制和团队建设,才能实现企业经济效益的提升。除此之外,后勤管理工作在革新生产技术和降低经营成本等方面同样具备很大优势,使企业资源发挥出最大价值,推动企业经济发展,因此后勤管理工作对于任何类型的企业来说都十分重要,是企业顺应时代发展的必然产物[1]。了解企业伙食管理、人力资源管理、配供电管理等工作,总结后勤管理为企业发展带来的经济效益,令企业后勤管理的发展作为提升经济效益的重难点,为企业后勤管理工作的开展提供新思路。

  1.提高企业生产经营效率

  做好后勤管理工作,能够有效提高管理层对于内部运营的控制程度,提升企业生产经营效率。充分重视后勤工作,能够保障每一个岗位的饱满性,使管理制度顺利落地推行,且企业负责人可以根据企业具体情况,在工作过程中采取针对性措施,因此,企业后勤管理工作的水平与生产经营效率密切相关。在后勤工作中,企业要推行市场化的运行模式,以确保每一个工作区域都有人管理为目标,保证企业后勤管理的科学性和高效性,提高单位时间内生产产品的量。而在此过程中,负责人还要对后勤人员的工作职责进行划分,明确不同工作人员的工作职能,且后勤管理部门要在月末月初掌握员工的工作进度,除此之外,可以让每位员工对后勤管理工作予以有效的监督,检查各项制度的执行情况[2]。企业要有效保证各项后勤服务工作的透明度,对各个工作环节进行严格记录,管理部门也要优化资金配置问题,通过经营效率的提高,使单个产品的价值量得到降低。相反,如果后勤管理不够科学规范,在一定程度上会降低员工的劳动质量和工作积极性,使工作受到限制,这将直接影响企业经济收益。

  企业后勤管理部门要有效激励员工工作,更好地保证员工权益利益,避免出现空出岗位的现象,后勤管理部门尽量将资金都应用在企业不同工作中,保证饮食质量和办公环境能够符合相关规定,同时也要改善员工的生活环境,注重每一个员工的真正需求。尤其注意饮食计划和制定,保证管理饮食的工作人员持健康证上岗,严格按照规章制度落实工作[3]。工作人员在管理后勤工作的过程中,要充分认识到后勤管理的重要性,包括水暖检修和电路防漏等措施,通过规范生活提高员工工作的有效性和纪律性,从而提高个体的工作效率。负责人要对后勤工作进行整理统计,形成严格的卫生作业链,保证饮食和住宿能够符合员工预期,即在经济学角度上改善员工工作环境和生活环境,提高企业各部门工作效率,间接扩大企业能够从中获取的盈利,为企业创造更高的生产价值,从而提高企业的生产效率和经济效益。

  2.控制企业生产经营成本

  企业后勤管理同人力物资和经营管理等方面密切相关,因此可以通过严格控制企业成本,实现降低企业消耗的目的[4]。由于企业生产成本主要投入在生产机械设备和员工两个方面,负责人可以规范后勤综合管理部门的日常工作流程,实现这两方面的成本控制。员工方面,后勤管理为其提供作业环境,并在企业发展过程中制定并规划出一套体系的成本控制奖励制度,在给企业提供具有个性化以及特色化服务的基础上,依照奖励制度定期评比,从企业员工的角度上控制成本投入,既保障了企业员工的生产生活环境,还能够鼓励相关工作人员在工作中积极节约成本,同时由于后勤管理的良好发展,可以帮助企业在人才市场中树立良好的形象,在企业发展过程中提供基本动力,实现吸引优秀人才加入企业的目的。在人才管理这一重要领域,要扩大企业人力工作的经济效益,节约企业在人才招聘方面的投入资金和宣传成本。在生产设备方面,要优化后勤服务质量,使用较为先进的技术以及体制,使其能够定期对设备进行检修和维护,延长机械设备的使用寿命,通过修补方式节约企业生产经营成本,在企业发展的不同阶段配置相应的物资设备,利用定期检查维修代替采购新产品,在周期内更换配件,提升机器的使用年限,这些措施都对企业机械设备和生产技术的发展具有重大意义,一定程度上避免了机械设备导致的成本浪费,发挥出机器设备的最大价值,提高机械运维水平和工作效率。除生产技术设备外,包括照明、排水等日常设施都要进行定期维修,让技术人员建立相应的成本控制规范评估体系,后勤管理部门还可以设立维修基金,这些都能够控制企业生产设备的投入资金[5]。

  在资源成本方面,后勤管理工作作为企业发展的保障,能够有效提高企业资源的利用效率。后勤管理人员可以在探索后勤管理服务的规律,在保障员工优质生活和生产效率的基础上,着重控制能源成本,其资源成本包括供暖、供电、供气等基础设施,且成本记录要使每一笔支出都有所落实,对于节约资源突出的部门或者个人给与精神或物质奖励,对节约能源成本的员工评比先进个人,树立节能意识降低消耗,并将企业生产用电和用水资源作为重点管理对象[6]。后勤管理要求同企业经营发展相融合,不断地调整与完善企业的整合资源,不浪费纸张水电等,提高各项资源的利用率,从而实现企业经济效益的不断进步和提升。

  3.增强企业供给能力

  企业后勤管理工作承担着基础性和保障性的作用,包括固定资产和不动产的调配与管理、物资储备等,应科学合理地进行物资保障管理,即通过重要基础条件,提升企业正常运转的经济效益。物资保障管理在一定程度上决定整个企业生产中的安全系数,对基础物资进行统筹规划和内部管理,为企业生产提供最基本的物质条件,且由于不动产作为企业起步的基础,因此企业后勤管理在物资准备方面要将企业的管理效率转化为有效产出。为实现这一目的,工作人员可以建立物资出入库管理台账,将企业生产对象作为主要物资储备目标,在各个环节为物资管理提供保障。后勤管理部门在验收仓储方面要提高自身的管理工作水平,以专业化服务为核心,在采办物资的过程中,同样要与企业自身的资金条件以及员工对后勤服务的要求相结合,充分利用信息管理系统,避免企业日常运营中基础设施分配不均的问题,帮助企业提升自身的管理效率[7]。在此过程中,后勤工作人员要考虑物资的市场需求量,物资管理方面,进行回收和结算的管理模式,保证基础物资的管理效率,将企业的经营效益作为发展目的,使企业在生产出纳过程中,能够合理利用各项资源。

  工作人员对仓储物资进行验收时,要充分确保基础物资的持续有序性,因此后勤部门的职权范围要进行分离管理,通过不同的职权管理,优化物资的库存结构。工作人员要采取集中统一的方式进行配送,在保障企业经济效益的基础上,建立高效的物流管理体系。而在物力资源方面,可以结合计算机技术,依托信息化手段,了解企业需求物资的市场导向,及时办理物资出入库各项手续。由于基础物资的花销会对企业经济效益产生直接影响,因此企业还要提高后勤管理人员综合素质,不断提高其专业技能,完善物资消耗和储备定额等流程,使其达到企业运营管理的基本要求。而当后勤管理部门运输瓦斯等具有一定危险性的物资时,更要树立后勤效益最大化的理念,降低物资对采购和运输的影响,使其满足企业生产的实际需求,负责人要采取有效措施控制不确定性物资的负面影响,从而保障企业综合经济的基础效益,避免物质保障落实不畅的问题。除维持企业生产的基础物资外,还要对办公用品和车辆宿舍等进行供给,完善并落实通讯等费用,保证办公类固定资产的使用,同时后勤人员也要负责制定办公用品的管理制度,以及企业车辆的调度管理制度等,组织编制企业办公区及生活区的用品供给标准。同时在固定资产的购置过程中,后勤部门要对办公人员的责任和义务进行规定,掌握各部门对办公用品的使用情况,通过规定条例,确保服务职能的顺利进行。除此之外,后勤部门要根据企业发展状况,及时对保障物资进行改善,如进行车辆的日常保养以及车辆年检,维修和管理企业的物业设施,保证各个工作岗位的基础供给,从而提升企业经济效益。

  4.结束语

  综上所述,当前企业必须明确认识到后勤管理对经营经济效益的意义,对后勤管理实行规范化的管理制度,以经济效益和社会效益的提升为目标,提高后勤管理工作的水平。在企业实际运营过程中,后勤管理工作要占据重要地位,并在生产运行中加以改善,才能不断提高企业的生产经营水平,促进企业经济效益和社会效益的发展。C

  (作者单位:国网河南省电力公司技能培训中心后勤保障部)

  参考文献

  [1] 张子建,梁煜,刘俊宇等.电力企业后勤管理信息系统构建问题探讨[J].中国管理信息化,2020,23(10):111-112.

  [2] 黄学庆.浅谈供电企业的后勤管理工作[J].农村电工,2020,28(03):9.

  [3] 曹曦.国有企业后勤部门精细化管理深度实施的思考[J].价值工程,2019,38(36):118-119.

  [4] 曹曦.国有企业后勤财务管理存在的问题及变革研究[J].价值工程,2019,38(36):50-51.

  [5] 廖伟.电网企业后勤管理中存在问题及其对策[J].科技经济导刊,2019,27(35):214+213.

  [6] 石延光,苏丽雅.高校后勤物业管理需要“工匠精神”[J].内蒙古医科大学学报,2019,41(S2):378-380.

  [7]余小林.加强民营科技型企业科技管理工作的若干思考[J].江苏科技信息,2019,36(33):17-19.


【编辑:editor】
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