基层行政事业单位会计信息化建设及人才培养战略研究
文/董秀来  2020年第07期第149页  2020-06-18

  摘要:随着经济社会的快速发展与进步,当前我国已经步入信息化时代,信息化建设在人们日常的生活中已经开始普及。在我国的行政事业单位中已经开始信息化建设过程,因而基层行政事业单位会计信息化建设必然会成为今后发展的趋势。本文将信息化建设融入到基层单位信息化建设中,对当前存在的会计信息化问题进行分析,提出解决的举措,搭建人才培养的战略,可以对基层行政单位会计信息化建设起到助推作用。

  关键词:基层行政事业单位;会计信息化建设;人才培养

  在社会人机融合不断深入的发展背景下,基层行政事业单位在会计信息上也要被及时与全面地披露,基层行政事业单位实行会计信息化成为必然趋势,同时这也是健全管理信息体系的必然手段。基层行政事业单位实行会计信息化,可以促进会计信息全面化、开放化的发展,多元化拓宽,推动基层行政事业单位的发展。而在会计信息化建设中,还需要对基层行政事业单位中的会计人才进行培养,帮助会计人员与时俱进地汲取会计信息化的专业知识与经验,提高基层事业单位整体会计信息化水准。

  一、会计信息化建设的意义

  基层行政事业单位推行会计信息化建设可以促进会计工作效率的提升,可以保证会计工作的时效性与准确性。在基层行政事业单位中,发展占据首要位置,也决定了预算的工作在基层行政单位中有着重要的地位。但是当下,诸多的单位在展开预算工作时不仅仅受到时间条件的束缚,更是缺乏健全的会计业务处理架构,预算结果的精准度与及时性甚至受到了预算工作者心情及客观因素的影响。在会计信息化建设后,基层行政单位可以通过会计处理系统,完成对会计数据的整理与处理。这能够保证会计工作不受到任何主客观影响便能达到预算信息的精准度,覆盖面较全,基层行政事业单位在确定相关决策的时候也有数据可支撑。

  二、行政事业单位会计信息化建设的需求

  数字化时代与大数据时代的到来,现代信息技术进入快速发展的阶段,各行各业的信息化工程在逐步推进中,人们的工作与生活中逐渐渗透信息化与智能化。基层行政事业单位要想紧跟社会的发展,就需要促进会计信息化发展,有效推进我国经济地发展。在信息化建设中,需要通过多方面、客观地结合会计信息化管理的经验,获取最合适的信息化计划,奠定之后信息化推进的依据。总而言之,基层行政事业单位会计信息化符合当下时代进步的要求,信息化标准体系制定的合理技术,推行科学的制度界定,可以对会计工作展开科学、合理的引导,保障利益实现最大化发展。

  三、当下基层行政事业单位会计信息化建设存在的问题

  (一)信息技术存在安全问题

  当下基层行政事业单位会计信息化建设中,硬件设备存在一定的安全隐患,而会计要实现信息化,需要建立在安全的计算设备基础之上,会计数据的传输与整理、输出都需要强大的计算机硬件支持,倘若在硬件设备计算机上存在诸多安全漏洞,就在使用上面临着被外界攻击的风险,造成计算机被病毒入侵或者运行出现故障等情况发生。

  信息技术除了设备的安全之外,还存在网络安全隐患。尽管基层行政单位为了满足精细化的管理,基本采用了数据共享,同时配备了一些会计软件。然而,在基层行政事业单位中,不管使用的是局域网与物联网中的其中一种,当财务软件开始进入时,可能面临的风险都会增加。这也是为何,在开放的网络中开展数据的传输,缺乏技术手段的支撑或者在管理时大意就会导致会计数据信息在输送时被窃取和破坏。

  此外,在应用软件上也存在安全的隐患,在基层行政事业单位中,使用的会计软件重视的重心都在开拓会计业服务上,对会计数据信息的保密与防范意识较为淡薄,也没有采用安全措施严密的会计软件。

  (二)信息化管理中存在规范漏洞

  在信息化管理上,首先存在管理不够健全的问题。在基层行政事业单位中,对于会计内容,一般对其预算阶段比较看重,在预算结果出来之后的数据管理上,就不会采取科学的管理方法。即便有些是存在相关制度规定的,也有待完善与健全。

  其次,在基层行政事业单位,内部的控制较为松散,没有做到一定时间就为电子系统开展杀毒,也较少为会计电子数据进行备份。或者即便存在分级控制制度,也会将所有的会计信息收集到一人手中进行管理,严重缺乏不同岗位之间的制衡,在会计内部控制上存在严重的管理漏洞。

  (三)会计信息化人员业务不强

  在基层行政事业单位中,会计人员在平时的工作基本就是做好简单的财务预算与执行,属于会计工作中最为简单与基础的工作,不需要强大的会计能力作为支撑。所以,基层行政单位中的相关会计人员并不想着将自身的会计业务能力进行提升。同时,在基层行政事业单位中,也不存在必要的考核机制。而作为基层行政单位的一名会计人员,并不关注会计人员的工作是否认真,只要不出大错会计人员便可以保住这个“铁饭碗”,虽然有晋升的机会与空间要求在,但是这不是取决于会计人员业务的能力,而是主要考虑会计工作人员的工作经验,诸多基层行政单位的会计人员因此都会权衡利弊,在工作中更多关注的是如何处理好人际关系以便可以获得提升,根本无暇顾及到自身是否需要在会计业务上需要提升能力等问题。

  (四)会计人员在专业素养上有待提高

  基层行政事业单位里,会计人员在工作处理的事情既简单又稳定。即便如此,会计人员在财务上的工作也需要遵循部门领导的意见,工作上缺少可以发挥自己会计专业所长的机会,甚至在会计工作中很难进行创新,虽然会计在基层行政单位中属于较为基础的工作,但也属于大家口中的“铁饭碗”。因为这两点的存在,直接或间接地导致了基层行政单位相关会计人员在提升专业素养上的积极性不够,也增加了基层事业单位会计信息化建设的难度。

  四、加强会计信息化建设与人才培养的措施

  (一)加强安全防范举措

  在会计信息化建设中要加强安全防范,首先需要做的是对硬件配置进行优化,基层行政事业单位可以申请会计信息化建设的经费,配备一些品牌好、质量过硬的计算机设备,可以利用CPU、主板等作为支撑为会计数据安全提供保障。除硬件之外,还需要安装正规的杀毒软件,以便有效地拦截病毒、木马等入侵。在基层行政事业单位中,一些较为重要的会计数据处理,还需要做到一人一机,专人专机。

  同时,还需要对计算机系统进行加强版的安全管理,在网络中输送重要信息时增加加密等操作,提高内生数据以便保护系统,根据职位设置用户权限,对机密的交换添加限制。保证在计算机中操作的会计业务都有详细的日记存档,并对每一位使用系统的用户实行相关身份认证,保证系统处于安全的运行环境中。

  (二)优化信息系统

  基层行政事业单位在会计信息化建设中需要对信息系统进行优化。第一步,基层行政事业单位需要增加数据的采集、查询以及分析等相关系统,以便可以精准、及时地将预算的财务内容提供给相关领导者,让领导者能够更科学、更准确地进行决策。其次,要对财务的应用平台进行强化,通过合适的管理模式,对数据的处理功能进行优化。最后,基层事业单位要对信息对接的制度进行规范,以便促进上下级单位、平级单位门在业务上更快、更便捷、更系统地对接与联系,从而可以让会计信息实现不同部门、不同组织无障碍共通共享,让会计信息化发挥其先进的作用。

  (三)加大提升会计人员的培训力度与宽度

  当前已经进入知识经济社会,各种先进的技术手段不断革新,树立终身学习的能力是需要的。因此,基层行政事业单位需要扩大对会计人员开展会计信息化培训的力度,将提升会计人员的业务能力设为目标工作的一部分,可以采取小部分人带动多数人的计划,可以先对部门中的业务精炼人员展开信息化培训,拓宽其业务广度与深度,以便在日常工作中可以准确地应对会计信息化上出现的问题。然后,可以引导这部分的会计人员对部门中剩下的会计人员展开指导工作。

  此外,基层行政事业单位还可以通过外聘形式,引入高素质的会计人才,对部门中原有的会计人员产生“鲇鱼效应”,以制度、培训、考核来督促老员工提升自己的业务能力。

  (四)建立机动的会计人员考核制度

  在基层行政事业单位的会计信息化发展中,有些单位缺乏必要的考核机制,有些单位即便有考核机制也是较为单一的,同时还存在大家对不科学的考核机制不太满意情况。因此,需要建立机动的会计人员考核制度,需要在业务能力、素质以及工作态度、质量等方面开展对会计人员考察。同时,在考察中需要对方法进行适当地地改变,结合目标管理机制,建立起会计人员的工作目标与基层行政事业财务目标相一致的要求,会计人员在此要求上开展工作,发现不符合要求就及时地进行调整,最后工作的考核也是结合基层行政单位财务的结果来机动性开展。此外,在一个部门中,考核制度也可以进行上下覆盖,采取上下级考核机制、平级考核机制与自我考核机制,机动的考核机制可以让基层行政单位会计人员对自己展开全面的反省,也可以加强考核者与被考核者的交流,提供更正与弥补自身工作不足的机会,从而得到对应的解决方案。

  总而言之,随着社会的不断发展,基层行政事业单位会计信息化就需要不断完善,会计工作也会变得更加得高效与便捷,而在信息化建设过程中会遇到许多无法避免的问题。基于此基层行政单位就需要结合当下的科技,建立会计信息化建设发展的全新模式,对会计工作进行全面的探索,提升相关会计人员的业务能力与素质,促进基层行政事业单位会计信息化更好地发展。C

  (作者单位:中国共产党迁西县委组织部)

  参考文献

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【编辑:editor】
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