浅谈ERP人力资源管理系统在中国石油人事业务的应用
文/胡竞洋  2020年第07期第137页  2020-06-18

  摘要:科技的发展和信息化技术的普及是当今时代的一个重要特征,基于这个时代特征的智能化管理系统逐渐深入到了企业的日常经营和个人的基础工作之中,成为当代企业运营和管理中的重要组成,同时,对于智能化、信息化的管理和工作系统的应用有助于企业减少人力方面的消耗,以及在一定程度上提升工作效率。计算机技术和智能化管理系统的深入和使用,对企业自身的发展,甚至对经济发展和社会发展都起到了很深远的影响。在这样的时代潮流中,作为企业运营管理重要一环的ERP人力资源管理系统应该得到足够的重视和更加深入地应用,它的实践和应用都对人力资源管理水平的提升大有帮助。本文对中国石油认识业务和管理中ERP人力资源管理系统的应用场景以及应用范围进行分析,并对ERP人力资源管理系统在实际中应用的作用进行研究。

  关键词:ERP;人力资源;管理系统;中国石油人事业务

  一、引言

  时代和科技的发展对人们的日常生活以及企业的经营管理都产生了巨大的影响,而如何顺应并且利用好科技和信息化的发展,就是企业必须要思考的问题。而ERP 系统的出现和应用更要求企业能够注重对企业人力资源管理的信息化和规范有效化。ERP 系统指的是企业的企业在建立信息技术的基础上,能够充分应用先进的信息技术和管理理念,对企业员工以及企业的相关管理者提供决策手段或者是决策支撑的企业信息管理系统。在这一系统中包含对企业多方面的管理内容,其中一项便是对企业的人力资源管理,而对这一部分的管理即被称为ERP人力资源管理系统。

  对于企业来说,企业要想长期稳定发展和运营就必须重视对自身人才资源的招聘和管理。在企业信息化管理中应用ERP人力资源管理系统,本质上是要求企业在人力资源管理过程中将现代信息技术与人力资源管理进行充分融合,达到提升企业人力资源管理工作效率和水平的工作目标。应用ERP人力资源管理一方面能够运用先进的信息技术和管理思想提升对人才管理的技术,对降低企业的运营成本有重要作用。而另一方面通过先进的管理技术和管理思想能够有效提升企业对人才资源管理的效率和质量,对提升企业的竞争实力有重要意义。

  二、ERP人力资源管理系统的现实应用范围

  1.人力资源方案规划

  在进行内部人员结构的组织和管理方面的人力资源方案规划上,ERP人力资源管理系统可以提供清晰直观的相关数据,涉及到部门全体的运行效果分析和推断,以及个人的履历和能力评估,可以根据部门结构分析和个人能力评估,来制定部门机构优化的方案和个人晋升、培训的计划,为企业对于人力资源的合理运用提供数据和分析。

  2.人员招聘和管理

  在企业中进行人力资源管理工作的前提是进行招聘,而对人才资源的管理工作则是人力资源部门的重要核心工作。通过对优秀人才的招聘以及后续的管理是强化企业人才质量的重要工作,同时是向人才传输企业理念,提升人才能力的重要途径和方式。因此在这一过程中应用信息化管理技术,能够对招聘流程合理优化简化,并能够根据人才的实际情况进行管理并划分,完成招聘人才的前提工作。其次,根据对人才的分类情况以及各岗位要求进行划分,提高人才和岗位之间的契合度,完成对人力资源的充分利用,提升企业对人力资源的利用效率。

  3.薪资福利的计算

  大型企业部门众多,机构复杂,员工的工时、补贴以及薪资的计算和发放是人力资源部门的一项重要且繁杂的业务,ERP人力资源管理系统可以借助庞大的数据库来对多地区多部门的员工薪资进行计算和审核,准确快捷,大幅提升工作效率。

  三、ERP人力资源管理系统应用的作用和意义

  1.促进企业内部管理优化

  中国石油这样的大型企业,公司内部事务比较繁杂,人力资源管理方面更是网络复杂,涉及到的层面也比较多。ERP人力资源管理系统可以实现企业内部的人力资源管理方面的信息化,对员工的信息进行整合,便于管理,同时也能提高人力资源部门的工作效率。另外,可以借助ERP人力资源管理系统这个内部的平台,对一些企业内部信息进行梳理,在执行层面上也能节约交流成本,使用系统化、规范化、标准化的流程来完成人力资源相关的日常运营,有效地提高人力资源管理的效率和运营水准,如在人力资源管理部门的日常工作中常见的工资调标、晋档和变动的问题,需要建立庞大的数据库系统,根据员工的不同情况完成相应业务处理,ERP人力资源管理系统为工资标准调整、工资晋档提供了便利,通过系统能够轻松地通过后台配置完成工资标准的整体调整,也能够根据ERP人力资源管理系统中记载的数据信息,按照企业工资运行管理办法完成部分人员的批量晋档业务处理,有效地减轻了人力资源管理部门的负担,也让企业的管理更加有效和快捷。

  根据企业实际情况构建信息化平台并合理准确应用ERP系统有利于企业内部各个部门之间的联系和沟通,从而实现对企业资源信息的共享和充分利用。因此ERP 系统在企业中的实践和应用能够加强企业内部各部门之间的合作交流,及时发现管理工作中尤其是人力资源中存在的问题,并将问题或者是决策及时对管理者进行反馈,为管理者的决策提供重要的信息支撑,从而发挥对企业运营和发展的积极作用。

  ERP系统的应用涉及到公司运营和管理的很多方面,既可以加强企业内部的不同部门和项目组的协作和资源共享,还能让管理层对企业日常有一个清晰的,动态实时地了解,ERP人力资源管理系统在其中起到了衔接和整合的作用,在加强协作和提高管理水平的基础上,通过人力资管理系统核算和控制企业的一些成本投入,优化企业在管理方面的冗余,还能用提高效率所节约出的时间来进行一些企业文化方面的宣传和建设。借助ERP人力资源管理系统,从整体上让企业管理更加规范和全面。

  2.促进企业发展策略的转变

  在企业管理中应用ERP人力资源管理系统有利于促进企业在人力资源管理方面的技术提升和管理意识的转变,对完善企业人力资源管理模式具有重要作用。ERP系统的信息化特征,有助于企业建立起内部的信息共享平台,并且可以将多部门的工作在同一个平台上实现融合和协作。同时,信息化的平台利用多个端口,可以实现员工对于人力行政事宜的自助式参与,有利于提升整个企业的工作效率。

  除此之外,在完成人力资源管理的日常业务的同时,可以增加一些人力资源业务相关的协同工作,借助于ERP人力资源管理系统与企业内部其他部门的信息共享和资源整合,帮助其他部门进行和完成一些人力资源业务相关的协同业务。并且,ERP人力资源管理系统对于数据库、云科技等新形式有着较高的熟练度和掌握,可以借此对企业的人力资源战略进行一定的布局。

  ERP人力资源管理系统的深入应用,不仅会改变企业惯有的传统模式下的人力资源管理方法,还会对企业内部各部门的工作法应用的方法或者是工作流程等产生作用。而通过ERP人力资源管理的应用有利于企业传统的人力管理思维和方法根据企业的发展需求进行转变,并以此促进企业的发展和转型。

  3.规范和优化人事业务

  人力资源管理部分的另一重要工作内容则是对企业的人事业务进行规范和统一化管理,并提升人力资源管理部门的工作效率,而这就要求企业在人力资源管理工作中不断对ERP人力资源管理系统进行深入分析和研究,结合企业人力资源的实际情况进行实践,解决当前企业人力资源管理过程中存在人事业务规范化和统一化缺乏的管理问题。就中石油而言,在没有引入ERP人力资源管理系统之前,很多不同地区的事业单位按照自己的办公需要来使用自己的人事系统,因此企业在人事业务上尤其是会出现数据和信息收集的问题,加上各地之间的工作存在一定的差别,导致成交和整理的数据格式不统一,也没有专用的线上平台,甚至很大一部分数据是需要由各地企业使用纸质报表来递送,数据的有效性和即时性被大大地削弱了,这当然不利于企业整体的协同发展以及内部决策和方案的制定。在引入ERP人力资源管理系统之后,各地企业统一使用这个人力资源管理系统,放弃原来分散孤立且性能并不稳定的自建人事系统,总部开始实现了对各地企业的统一管控,业务统一、信息共享,数据的传递也变得高效准确,这极大地提升了企业整体的工作效率。实际上中石油人力资源管理信息系统涉及企业的工作和数据比较多,例如员工的财务报销工作、员工的离职退休管理等多个工作内容和流程信息系统的数据,是中石油整个人事信息基础,并很大程度上为各信息系统之间数据的共享提供了重要平台,在这一平台中,优化了人事管理部门对人力业务的管理,为管理工作提供了重要方法途径,进而对企业信息技术策略的实施产生重要作用。

  4.提高企业用户满意度

  ERP人力资源管理系统的实践和应用,以及更新换代和推广,不仅对企业内部人事管理业务进行了整合和统一,还提升了企业内部用户们的满意度,真正地实现了以人为本,做到人力资源管理水平的提升和优化,以核心人才为企业核心竞争力,企业系统用户的满意度对于整个企业的发展都是非常有帮助的。首先,ERP人力资源系统具有开放性和透明化的特点,对于登陆地点、时间等没有限制,因此企业员工能够随时在人力资源系统内查看自己的薪酬和奖金,还有自己的工作履历和项目情况,还能看到一些企业文化相关的东西,通过这样的平台,可以加深员工对于企业的认同感,让员工可以更便捷地和人力资源管理相关的工作进行对接,减少员工在和其他部门协调方面的麻烦。

  同时,ERP人力资源管理系统为人事部门员工的日常工作提供了很多高效和便捷的方法,减少了工作负担,提高了工作效率。另外,人力资源管理系统对高层管理者而言,可以更加清晰直观地了解到企业目前的状态,随时对数据进行查询和对比分析,有利于高层管理者做出正确和科学的决策。

  结束语

  在中石油这样大型企业中应用ERP人力资源管理系统,有利于简化企业对人力资源管理的方式,提升企业对人力资源管理的效率,并且有利于实现一个资源的整合和管理模式的优化,让信息和资源通过这个管理系统集合起来,有效利用企业的人力资源,使人力资源的价值发挥到最佳效果,增强企业的经济效益,促进企业长期稳定发展。保证资源的充分利用和实现价值,这是有利于企业的成本核算和经济效益最大化的。C

  (作者单位:中国石油乌鲁木齐石化分公司热电厂人事科)

  参考文献

  [1]高翔,郭浩.中国石油人力资源管理系统功能的应用[J].石油规划设计,2011(3):48-51.

  [2]王伟.浅谈ERP系统对人力资源管理工作的积极影响和应注意的事项[J].活力,2015(7):30-30.


【编辑:editor】
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