摘要：桂商中小企业作为广西企业的重要组成部分，对区域经济发展和就业发挥着重要的作用。目前桂商中小企业云财务应用面临着对云财务认知不足、云财务产品缺乏个性化设计、企业对云财务产品信任度不高等问题，本文从云财务的特点入手，结合桂商中小企业的特点，提出了提高企业对云财务的认识、开发个性化的云财务产品、提高云财务数据的安全性的建议，以期对桂商中小企业财务信息化建设有所裨益。

　　关键词：桂商中小企业;云财务;应用研究

　　一、云财务应用的优势

　　云财务是当前数字经济时代快速发展的产物，移动互联、云计算、大数据、人工智能的不断运用，推动着财会行业的革新和发展，云财务应运而生。2017年，工业和信息化部印发《关于进一步推进中小企业信息化的指导意见》，明确指出完善中小企业信息化服务、降低中小企业信息化应用成本、提高中小企业信息化水平等是当前中小企业信息化发展的重点工作。云财务的应用符合中小企业信息化建设的要求，相对于传统的财务管理信息化建设途径，云财务具有投资少、见效快、数据储存量大、按需自助服务、能有效助力财务转型等优势，更加符合中小企业的实际需求。云财务的出现，为中小企业的财务管理信息化建设带来了新的契机。

　　二、桂商中小企业云财务应用现状分析

　　(一)桂商中小企业的特点

　　作为广西本土的中小企业，桂商中小企业数量较多、活力较足，是广西企业群体的重要组成部分，为广西的经济发展和就业等发挥着重要的作用。

　　桂商中小企业主要分布在木材、印刷制造、食品、塑料制品、糖业、金属制品、家具、服装和文体用品等行业，近年来在广西经济发展中的地位和作用进一步凸显，在经济发展中的贡献占比也在不断提高。但是广西的经济基础薄弱，区域科技研发和应用水平不高，企业信息化程度较低，管理水平不高，桂商中小企业发展的环境和基础受到制约，云财务的应用和推广缺乏“土壤”。

　　(二)桂商中小企业云财务应用现状

　　桂商中小企业的会计信息化水平不高，云财务应用发展相对迟缓。桂商中小企业多存在规模较小、经营者管理水平不高、对新鲜事物的接纳和吸收能力不强的问题，企业的财务制度也不够完善，财务运行机制不完整、缺乏高素质的财务专业人才、财务分析基础薄弱。

　　在企业日常财务管理活动中，桂商中小企业有的是使用独立的财务管理软件，有的是使用ERP系统，更多的桂商中小企业是将核算业务进行外包处理，财务外包的方式在一定程度上解决了企业会计专业化方面的问题，但是对企业的成本控制、企业财务管理水平提升以及纳税筹划等不利，企业财务管理信息化的进程迟滞，难以形成自身的财务信息化核算体系和财会工作的风险预警评估体系。企业云财务的应用能有效解决桂商中小企业财务管理信息化滞后的问题，而采用财务管理信息化是企业信息化的关键部分，实践证明许多企业的信息化建设都是从财务信息化开始并逐步向全面管理信息化转变的，所以云财务应用将成为桂商中小企业发展的助推器，也将成为未来中小企业财务管理信息化的主流模式。

　　三、桂商中小企业云财务应用存在的问题

　　(一)对云财务认知不足

　　桂商中小企业对云财务的内涵及优势认识不足，导致云财务实际应用和推广难度大。桂商中小企业处在经济相对落后的西部地区，企业信息化建设步伐比较缓慢，加之云服务商对广西市场的推广不够重视，导致企业对云财务认识不足，对企业财务信息化建设热情不高，对云财务应用兴趣不大。

　　多数桂商中小企业因自身经营规模较小，盈利能力不强等原因，在日常经营过程中，更多的是关注企业能否持续经营、扩大规模、降低成本、提高效益，无暇顾及企业财务信息化建设。很多中小企业经营者认为财务信息化、云财务就是用计算机记账替代会计手工记账，自身经营规模小，不必在财务信息化建设上花人力、物力、财力和精力，桂商中小企业经营者没有意识到云财务应用在数字经济时代的必然性和对企业管理上的有效性，没有充分认识云财务应用对企业带来的节约成本、强化内部控制、提高办公效率等方面的优势。

　　(二)云财务产品缺乏个性化设计

　　不同类型和规模的企业对财务管理需求不同，云财务产品没有紧密结合企业需求，进行个性化设计。不同类型和规模的企业资金实力、经济业务量、核算体系完整性、管理规范性都各不相同，大型企业资金力量雄厚、经济业务量大、财务管理流程完整、管理水平较高，在财务信息化建设过程中要求云财务产品能有丰富的功能和健全的核算和管理模块，但是国内云财务服务商提供的云财务平台与传统的ERP相比，功能不够完善，处理速度稍慢，界面不够丰富，处理复杂业务的能力、安全稳定性等都有待提高。中小企业因自身特点不同，对云财务产品需求不同，桂商中小企业主要分布在木材、印刷制造、食品、服装、塑品、糖业、金属制品、文体用品和家具等行业，企业规模较小、会计核算比较简单、财务管理不够规范、管理水平有待提高。

　　在云财务运用过程中，发现大部分云财务开发商的云财务产品只注重企业基本核算业务，比如资金收付、会计核算等共性需求，没有充分发挥财务信息化建设的优势，没能将企业财务和企业业务相结合，也没能将企业财务控制融入到企业内部控制当中，难以为经营决策、风险评估等财务管理业务提供有力的财务信息支撑，云财务产品个性化设计有待提高。一大部分的桂商中小企业的基础核算业务已经通过代账实现专业化处理，桂商中小企业迫切需要的是既能处理财会基础核算业务，又能提高企业财务管理、纳税筹划水平的云财务产品，需要云财务产品解决业财融合和内部控制的问题。

　　(三)对云财务产品信任度不高

　　财务信息是企业的核心经营信息，桂商中小企业出于对公司经营信息的保密，对云财务产品应用的信任度不高。云财务通过云端平台实现数据的传输、加工处理以及数据存储，中小企业担心财务数据在传输、处理以及存储过程中发生丢失、篡改或者泄露，而云财务产品云端信息确实还存在一定的安全隐患。此外，云服务在我国发展之初缺乏统一的标准，服务商根据自己的调研或者理解制定产品的标准，导致云财务产品的兼容性较差。当前云财务市场上服务商众多，实力参差不齐，很多服务商并未满足国际和国家相关标准，所以云财务的应用和推广存在很大阻力。

　　四、桂商中小企业云财务应用的建议

　　(一)提高企业对云财务的认识

　　提高桂商中小企业对云财务的认识，是云财务推广和应用过程中亟待解决的问题。桂商中小企业受区域经济发展水平的限制，企业管理水平相较发达地区较低，云服务商对广西市场的推广不够重视，企业对云财务认识不足。根据目前桂商中小企业对云财务产品的认知情况，首先，云财务服务商应当积极组织线上、线下的学术讲座、座谈会等，普及云财务的实质和优势，让桂商中小企业认识到会计手工记账、会计电算化核算与云财务应用的本质区别，认识到云财务的运用对财务信息质量产生的质的变化，认识到综合财务信息的有效使用在今后中小企业市场竞争中的关键性作用，从而使桂商中小企业熟悉和认可云财务的应用。

　　其次，云财务服务商应当积极组织免费的短期培训、实地参观、现场操作等活动，通过云财务应用操作的案例教学，帮助云财务使用者尽快了解云平台的各模块的功能和操作流程，并通过实际案例演练，帮助中小企业解决云财务应用过程中可能出现的问题。同时可以通过现场交流或者问卷调查等多种形式，进行实地调研，收集桂商中小企业对云财务产品的个性化需求，为产品的优化和推广打下良好基础。

　　(二)开发个性化的云财务产品

　　针对不同类型和规模的企业，一定程度上进行个性化云财务产品设计，有助于云财务的应用和推广。企业作为独立的会计主体，对云财务产品有共性需要，同时也有个性化需求。共性需求容易满足，但是不同核算主体有自身的财务核算体系和模式，标准化的云财务产品难以满足不同主体的个性化需求。

　　云财务服务商在产品设计过程中应当充分开展市场调研，了解不同行业和规模的企业会计核算核和财务管理的特点，针对大型企业，定制私有云服务，不断完善产品的功能，丰富产品的界面，提高云计算处理的速度，提高云财务产品处理复杂业务的能力、提高安全性和稳定性。针对中小企业，服务商应该在大型企业私有定制云财务产品的基础上，重新设计和构建功能模块。从桂商中小企业的特点出发，阉割部分使用频率低甚至是用不到的模块，简化操作界面和操作程序。同时要从财务信息化建设的目标出发，着力实现中小企业财务和业务相结合，实现业务处理智能化，提高办公效率。再而，应当重视云财务在强化企业内部控制上的作用，帮助桂商中小企业提高经营管理的效率和水平。要使桂商中小企业接受并使用云财务，就要根据群体特征研发带有个性化需求的产品，适应同类型核算主体的需要。

　　(三)提高云财务数据的安全性

　　企业在云财务应用过程中，会发生财务数据的传输、处理、存贮等环节，由于移动互联技术的运用，数据安全性受到挑战。云财务服务商需致力于保护企业数据完整性、私密性、安全性的研究，尤其是现今智能手机为代表的移动终端广泛的使用之后，在数据传输途中，面临着更严峻的数据非法篡改、截留等的风险。

　　云财务应用要强化云端数据处理的能力，减少因技术问题产生的财务数据失真或丢失的问题。云财务服务商在推广云财务应用的同时，要求要具备良好的职业道德，要杜绝因私利泄露、贩卖客户信息的行为，同时我国应该在制度和法律层面对云财务产品进行监督与保护，规范财务信息化建设过程中的权责问题，让企业放心使用云财务产品，逐渐推进企业财务信息化建设，最后实现企业管理全面信息化。C

　　(作者单位：南宁学院会计与审计学院)

　　项目来源: 南宁学院2019年校级科研项目《桂商中小企业云财务的应用研究》( 项目编号: 2019XJ55)

　　参考文献

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