摘要：日前越来越多的企业走上国际的舞台，在全球范围进行资源配置，实行跨国采购，提高市场地位。然而跨国采购给企业带来利益的同时，也伴随着更大的风险，跨国采购风险管理成为企业管理不容忽视的关键点，本文分析了跨国采购的风险因素，提出相关对策，为跨国采购风险管理提供思路。

　　关键词：跨国采购;采购风险;风险管理 1.引言

　　随着经济与技术的发展，贸易壁垒降低，各国企业寻求海外市场动机，在全球范围内进行采购。企业通过跨国采购寻找更优质的产品和服务，拓宽国外市场，寻找更适合企业发展的产品。产品的生命周期的缩短、国内市场的饱和、企业长期的战略动机，使得跨国采购成为企业发展的重要组成部分。

　　跨国采购是把采购范围扩大到全球，不再局限于当地，从其他国家寻找合适的供应商，进行资源配置。跨国采购的流程首先是跨国采购项目的启动，包括确定采购目标、制定采购计划以及相关规定，然后在全球寻找供应商信息，进行初步沟通，比对报价，有合适的再进行实地考察，选择完后与供应商签订采购合同。供应商按照合同在规定时间内生产完产品，选择第三方物流商将货物运送到企业，企业核实后进行付款结算。

　　跨国采购风险指在采购过程中，市场的复杂性增大、用户需求越来越高、企业群体之间依赖越来越强，以及跨国放大的各种不确定性因素，对企业采购目标实现产生影响，不利于企业的发展[1]。

　　2.跨国采购风险因素分析

　　2.1外部风险因素

　　企业进行跨国采购时，必然受其东道国的影响。国家的政治决策、社会问题、货币问题或贸易问题影响商业环境的可能性，这些会造成企业的财务或资源的损失。同时各国的文化差异也会对采购沟通产生障碍。随着宏观经济的周期性变化，各国的经济政策限制，以及汇率的波动，对采购产品的价格、成本产生影响，从而使得企业资金发生变动，收益不稳定。

　　另一方面，各种自然灾害，导致交通运输中断，采购产品无法按时送达，以及对采购产品质量造成损害甚至灭尽。所以跨国采购的外部风险因素有：政治风险、文化差异风险、经济风险和自然灾害风险。

　　2.2内部风险因素

　　1.采购计划风险

　　采购计划是根据企业现有的物资情况，公司的年度总需求计划，以及外部市场需求预测，来确定采购产品的品种、数量和成本。在采购计划的制定过程中，常常出现采购计划制定不完善，市场调查不够深入，对采购的品种数量没有确定的指标，采购人员进行采购时没有明确的方向，还需要进行沟通核对，影响采购任务的进行，而且可能出现采购产品过多或不足现象。

　　2.供应商风险

　　采购是将供应商与企业联系起来的桥梁，供应商影响着企业采购后续活动的进行，是企业采购非常重要的一个部分。供应商风险主要包括：供应商的选择风险、合同风险、交货延迟风险、结算风险。跨国采购中，国外供应商信息很难收集，加上对国外市场的不熟悉，很难选择合适的供应商。被选择的供应商是否有足够的能力提供足够的产品，是否具有高效率的资源整合能力，以快速反应市场，将制约着企业整体效率。在与供应商签订合同时，一方面企业对采购合同的内容不熟知，各种款项都很模糊，双方的权利和义务也不明确，对企业管理造成障碍。另一方面，供应商设置合同陷阱，为了保证自己的利益，在市场中占据一定地位，不停地更改合同，甚至在企业正常运行时无缘无故地终止合作，导致企业经营损失。跨国采购中，采购产品的配送往往很困难，运输距离长，物流主体多，配送流程复杂，最后导致交货延迟。另一方面，供应商计划不合理，自身产能不足，而使得没法在规定时间交货。产品不按规定时间到达，企业不得不推后生产，可能错过最佳的销售时间，对产品销售以及成本造成影响[2]。最后，在采购结算方面，由于跨国采购流程复杂，采购产品还需要跨国运输，采购周期漫长，而在这个过程中，由于资金波动使得结算时出现分歧，采用哪国货币结算以及是按签合同时间计算还是收货时间计算等等，这些问题很难解决，甚至出现纠纷。

　　3.物流风险

　　跨国采购中，产品配送涉及第三方物流主体，多物流主体使得产品配送时间增加，配送流程复杂，很多时候无法按时交货。而且基本上的产品需要经过清关，海关的通关效率直接影响配送时间。另外，就是企业采购产品的库存控制，库存是企业进行生产的必需品，但是库存占用着企业的资金，库存过高，使得企业可用资金减少，库存过低，又无法满足需求，企业要严格控制采购库存。

　　4.质量风险

　　采购的产品质量有问题，不能满足要求，而企业没有注意到，继续使用进行加工制造，则会导致最终生产的产品不合格，返修和报废产品变多，影响企业的经营成本，而且会给企业名誉造成影响。而且在跨国采购中，产品出现问题，供应商和第三方物流商容易相互推脱责任，同时退货流程又极其复杂，处理非常困难。

　　5.人员风险

　　这里的人员风险一方面指采购人员素质低，责任性低，在负责跨国采购的过程中，能力不足，无法与供应商进行有效的交流，按照自己的意愿办事，甚至一些道德上出现问题，挪用企业采购款项，虚报某些产品的价格，这些都将对企业造成负面影响。另一方面，采购部门结构不完整，员工人员组成冗杂，工作分配不均，不利于企业工作计划的实现，且人员管理困难。

　　3.跨国采购风险管理对策

　　风险对企业来说很重要，其不但会在短时间内影响收益，而且对企业长期收益也会造成影响[3]。企业除了注重本身的利益，更应该关注面临的各种风险。通过上述的分析，可以看出跨国采购风险的种类繁多、风险成因复杂，必须采取相关对策来降低和防范跨国采购风险。

　　1.提高采购风险意识

　　企业要把采购风险与公司文化相结合，让工作人员了解可能遇到的风险，培养员工的风险判断能力。组织工作人员对之前的风险事件以及收集的风险材料进行学习，使其积极参与风险管理工作。对于企业高层人员来说，要结合公司具体情况，调整公司计划，制定对意外事件的应对方案，对风险管理加重认识。

　　2.建立良好的供应商管理制度

　　要选择合适的供应商，不仅要看供应商提供的产品的价格，更要看其各方面的能力[4]。首先，要提高纳入考虑的门槛，对供货质量差、信誉低、服务差的供应商，即使价格再低，也应不予考虑。其次，要对供应商进行考核与评估，建立符合公司的考核系统，针对供应商的基本情况、产品质量水平、供货能力、合作能力等等进行严格考核，从中挑选进行长期合作。同时，还要注意，不要选择单一的供应商，防止产品出现中断供应，尽量采用多头供应商的柔性供应机制。

　　3.加强采购流程的控制

　　企业首先要深入市场调查，对未来的发展有一定预测，科学地制定符合公司内部需求的采购计划，而且采购人员要严格执行。公司要建立属于自己的供应商的资料数据库，储备好各种各样收集来有效的信息，便于以后可以随时查询[5]。同时，在合作中进行有效信息共享，供应商了解企业的信息之后更好地提供产品和服务，加快信息传递效率，达到双赢的效果[6]。

　　做好采购合同的管理，对合同各项内容及相关材料进行严格的审核，保证合同在准确合法前提下，双方都满意。

　　4.系统的培训和考核采购人员

　　要组建一支高效的采购队伍，对外需要招揽优质的采购人才，对内需要对工作人员进行培训，掌握基础的采购知识，规范采购流程。通过培训，使得采购人员能持有正确的采购观念，操作更为规范，将采购任务高效准确的完成。另外，建立采购人员的评估考核，通过考核发现采购人员在工作中遇到的问题，合理分配采购任务，提高采购管理效率。

　　4.总结

　　全球技术的发展，拉近了人与人的距离，同时，使得贸易越来越远方便，跨国采购作为全球经济推动的重要组成部分，需要得到足够的重视。而企业在跨国采购中，会遇到各种情况，跨国交易放大了不确定因素的影响，因此，企业应该重视跨国采购风险，采取措施防范风险，才能在竞争中处于有利地位。C

　　(作者单位：北京物资学院商学院)

　　参考文献

　　[1]陈艳.国际采购风险管理[J].合作经济与科技,2008(13):10-11.

　　[2]颜冬.企业物资采购风险及其管理防范[J].当代经济,2010(21):22-23.

　　[3]张宛秋.企业采购中风险的规避策略[J].价值工程,2010,29(33):84.

　　[4]雷辉.浅谈企业采购风险管理方法[J].企业家天地,2006(10):40-41.

　　[5]姚春姬.企业风险管理中的风险沟通机制研究[J].时代金融,2014(17):159-160.

　　[6]夏晓婷.如何通过合作降低全球采购风险[J].中国物流与采购,2015(13):34-35.