摘要：通过使用ERP系统，企业可以把财务管理和生产管理相互之间有机到结合起来。把生产销售环节的数据直接使用在财务管理中去，从而使企业经济管理的效益得全面提高。基于此，本文首先讨论了ERP在会计核算当中的应用策略，其次分析了ERP的企业预算管理当中的应用，然后介绍了ERP在成本管理中的使用策略，最后分析了ERP中财务管理的业务流程。以供相关工作人员参考。

　　关键词：ERP系统; 企业; 财务管理; 应用

　　引言：

　　随着我国全球一体化的进程在不断的加剧，企业所面临的市场竞争变得更激烈，为了让综合竞争力提高，更多企业开始使用ERP，也就是企业资源管理系统。企业财务管理也因此发生了极大改变。ERP系统可以让企业的生产和财务管理相互之间紧密的结合，随着信息技术的推广，通过ERP系统，企业可以让资金的周转效率变快，提高财务信息的质量，从而促使企业综合经济效益获得全面提高。

　　一、ERP系统在企业财务管理方面的作用

　　(一)ERP系统的特点

　　因为ERP系统的财务管理，主要是集成信息的财务管理，能够集成采购管理以及销售管理等，所有和企业相关的财务活动，比单一的计算机财务系统集成度更高，信息处理更加及时，而且数据也可以更加精确[1]。

　　(二)ERP系统在财务管理中的应用

　　因为ERP所提供的不仅仅只是基本的财务职能，而且也可以透视经营以及保障业务发展过程当中的一些问题，是一种比较新颖的工作平台，在这个平台上所建立起来的财务业务，相互之间一体化的核算及管理模式，可以充分使经济活动信息，达到企业内部财务及业务方面的协同。财务业务的一体化核算及管理模式可以促使财务部门和其他业务部门相互之间进行有效地沟通，并且通过财务的方式对业务过程当中的问题进行及时的控制，这样比较有效的核算及管理模式，可以把会计数据以及业务数据相互之间融为一体，更加合理地丰富财务分析的信息。

　　比如在经济活动产生的时候，业务员可以在ERP系统中记录所产生的具体业务信息，不同的业务所对应的信息录入形式是不一样的。比如销售业务，可以把销售订单以及出库单等各方面单据进行记录。而采购业务可以把采购的订单以及发票等进行记录，一般情况下各项业务都必须要转换成为财务信息，销售的业务以及出库和收款等各方面财务信息都必须要被及时并且合理地记录在系统里面。

　　在选择ERP的时候，需要对各项业务信息是不是可以自动转换成为财务信息进行分析，从而使财务业务可以被集成应用在实施ERP系统的过程当中。在会计平台需要按照各项业务的实际特征，以及会计制度的具体要求，设置凭证规则以及凭证的生成频率，凭证规则可以规定各方面业务所涉及到的借贷方的科目，业务单据中的哪一些数据可以当做对应凭证的借贷方金额，生成的频率要按照企业的业务量大小，通过系统效率的高低和会计信息及时性的要求来决定。

　　系统可以把所记录的业务信息以及凭证规则等，根据一定的要求转换成为会计信息，因为财务业务一体化等，因此数据重复录入的现象可以很大幅度地减少，最为重要的就是，会计信息质量也因此获得了一定程度地改善，让会计信息的相关性有所提升。

　　二、ERP在会计核算中的应用

　　会计核算主要是用来记录及反映企业资金流变化情况。一般情况下，会计核算主要包括总账以及应付账，还有货币资金等，在物理层面看，ERP当中的会计核算模块涉及到的模块，有总账模块以及应付账模块，还有现金管理模块等。总账模块的功能主要是录入一些处理记账的凭证，并且输出日记账，还有总分类账等，并且编制一些重要的会计报表。总账模块是财务管理系统当中非常重要的组成内容，也是其他模块可以传达信息最中心的枢纽，现金管理模块主要是用来对企业现金流进行跟踪以及预测，比如对各种纸币或是支票等进行运动信息的管理[2]。三、ERP在企业预算管理中的应用

　　在进行企业预算管理的过程中，ERP主要体现为编制财务计划以及成本分析等各方面。在事前以及事中和事后，要能够全面地进行预算工作，并且要支持企业的销售计划以及投资计划，和资产负债计划等各方面，并且进行全部的预算编制过程。不仅如此，ERP还可以给企业的财务工作人员，提供一定的数据分析及预测功能，使其可以满足多种不同的预算工作需求，比如ERP系统当中的预算功能，是一种比较典型的业务模拟过程，要求事先对销售计划进行制定，然后建立一套比较完整的ERP预算体系，通过高度模拟的方式，来完成实际的财务工作[3]。

　　四、ERP在成本管理中的应用

　　ERP的成本管理主要包括有以下几个方面，也就是成本中心会计管理，以及订单和项目会计，获利能力的分析。

　　比如订单和项目会计，ERP系统可以建立一个网络虚拟的会计管理系统，结合订单的成本具体管理规范来进行每一步的操作，这个系统主要是为了对各种成本信息进行收集，并且通过对比的方式，将实际成本的支出和计划成本相互之间的差距表现出来，调整订单和项目管理的策略，系统提供一些备选的成本核算和成本分析的方案，可以帮助企业优化业务活动，使其计划及执行方面能够更加有力。而在获利能力分析方面，某种产品在任何一种销售模式下，都可以达到一定的收益水平，但是在怎样的模式下，才能达到最高的水平，或是订单的利润是由哪些方面所组成的，这些都是获利能力必须要解决的问题。这个模块主要是通过使用销售成本会计管理的技术，对成本信息进行整体处理以及分析，通过销售和预算的方式，使销售决策可以顺利执行。同时，也可以通过使用成本评估的模式，来了解企业经营过程当中的活动消息以及可行性。成本和收入都可以被集成于整个控制系统当中。其中的分摊可以不仅仅是各个不同的产品，也可以是各个不同的责任领域，同时销售以及市场和产品管理等相关模块，也可以按照其获利能力的情况进行分析，并且提供来自于市场的最前线的消息，然后深入进行分析和处理，公司可以根据这些数据来判断，目前处于市场当中的哪一个位置，并且对新的市场潜力进行评估[4]。

　　五、ERP中财务管理的业务流程

　　(一)采购付款循环中物流、资金流的统一

　　在采购，付款循环过程当中的物流、以及资金流的统一ERP的执行过程，主要是从采购活动所开始的，采购部门需要按照资金的需求计划，来进行采购任务。在采购完毕之后，通过质检部门将其验收入库，录入到库存系统当中去，库存也会因此而增加。同时，应付的账款也会因此而增加，或是出现现金减少的情况。通过ERP的会计界面，可以生成会计凭证，在过账之后，由总账系统当中，进行同时更新应付账款以及存款账户，在采购付款的循环过程当中，能够让物流以及资金流实现统一的要求。

　　(二)物流和资金流的统一

　　在生产循环过程当中，物流和资金流可以实现统一，生产车间按照生产订单从仓库当中领取原材料，这个时候存货会大大的减少，而生产成本也会因此而增加，通过ERP会计界面，可以生成相应的会计凭证，过入到总账当中去，从而使相关的会计科目数据能够得以更新。在加工完成之后，可以生产出来向客户进行销售的产品，并且将其入库，通过ERP当中的会计界面，可以生成会计凭证，然后过入的总账当中去，尽量减少总账模块里面生产成本账户的金额，使存款账户金额有所增加，让生产循环过程当中物流以及资金流，能够达到统一的要求。

　　(三)销售和收款循环中物流、资金流的统一

　　销售部门接到了客户订单，就需要立即通知仓库，根据订单的要求给客户发货。库存一旦减少了，那么应收账款很有可能会增加，通过ERP的会计界面，可以有效地生成会计凭证，在过账之后，就可以立即把应收账款，以及存货相关的金额进行更新，之后再收到客户所付出的货款通过ERP的会计界面，可以生成收款的凭证，并且进行过账任务。总账系统当中的现金以及应收账款这两个科目，数据也会同时进行更新，从而使销售及付款的循环过程中，能够使物流和资金流实现统一。

　　不仅如此，使用ERP了进行账务管理等工作效率也会更高，同时也可以给企业的决策人员提供更多的财务信息。

　　六、结束语

　　综上所述，我国的财务软件供应商在进行ERP的竞争过程中仍然处于发展的基础阶段，国外的软件相对而言更具有创意性。因此，企业需要根据自己的特长挑选更加自己适合自己的升级道路，使ERP系统在企业的财务管理当中可以发挥更多的效应。按照ERP所提供的财务报表资料数据作为依据，所应用的会计方式，可以具有针对性地对企业的财务状况以及经营结果，进行分析和探索，给管理者可以提供更多的综合会计信息，使会计信息可以给企业的财务决策以及规划做出更多的贡献。企业财务当中的ERP的使用是一种比较典型的科技化的转变，对企业的管理可以达到质的飞跃，提高财务运作能力，企业可以根据自己的特点，挑选更加适合的升级道路，从而使企业的经济效益获得更多提高。C

　　(作者单位：德泓国际绒业股份有限公司)

　　参考文献

　　[1]熊丽琴. ERP系统在企业财务管理中的应用[J]. 财富生活, 2020, 000(01X):P.133-134.

　　[2]林汉辉. 浅析ERP系统在企业财务管理中的应用研究[J]. 中国商论, 2018, No.757(18):121-122.

　　[3]杜静. ERP系统在粮食企业财务管理中的应用——评《粮食企业会计实务》[J]. 食品工业, 2019(6).

　　[4]王玉玲. 浅谈ERP系统在企业财务管理中的运用[J]. 商情, 2019, 000(045):9.