6S管理在军事仓储中的推行与运作
文/王东海 王付鹏  2020年第03期第143页  2020-02-29

  摘要:6S已经成为现代企业公认的先进管理模式、在军事仓储中推广运用6S管理,需要充分把握6S管理理念的思想内涵,在人员、制度、设备、环境等方面加以运用。同时,必须把握住贯彻落实科学发展观要求、强化领导重视和全员参与、深化细化现有规章制度、以提升官兵素质和装备保障能力为核心四个关键环节。

  关键词:仓储;6S管理;推广运用

  随着世界经济的发展,6S已经成为现代企业公认的先进管理模式。据资料显示,我国目前有88.2%的日资企业和台资企业将6S纳入日常工作,68.7%的港资企业正在推行6S,珠江三角洲有70.1%的企业也在推行6S。军事仓储管理作为军事物流供应链重要环节,学习借鉴6S管理理念,结合部队实际,落实各项规章制度,确保装、设备和人员安全,建立起适合自身保障特点的规范化管理模式,对保持和提高后勤保障能力具有较大的现实意义。

  1 6S管理理念的思想内涵

  6S管理,是指对现场各要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清扫、清洁、提高素养及安全的活动。6个S并不各自独立,它们之间是相辅相成、互补促进的关系。整理是整顿的基础,清扫显现整理、整顿的效果,通过清洁和素养,则形成整体的改善效果。其基本内涵可以理解为:整顿——要与不要,一留一弃;整顿——科学布局,取用快捷;清扫——维护保养,故障归零;清洁——形成制度,贯彻到底;安全——安全操作,生命第一。

  2 6S管理在军事仓储工作中的运用

  军事仓储管理的本质是激发全体仓储官兵的积极性、创造性和潜能。6S管理六个方面的内容,在仓储管理中主要体现在人员、制度、设备、环境等方面的运用。

  整理:区分必需和非必需品,且必需品只保存合适数量。只要是与仓储无关的设备、材料、资料等都是整理的对象。把需要用的物品留下来,把不需要的物品清理抛弃,使库房、货柜留有足够大的空间。如安全通道畅通,无杂物堵塞;物资堆放不可超出通道;消防器材或配电柜前禁放物品等。

  整顿:对必需品进行分类,根据使用步骤、频率等确定放置方法及位置。在仓库实施定置管理和目视管理。物品、物资、设施设备采用定位管理,各种业务工具、卫生清扫工具等进行形迹管理。通过细化定位、定点、定量,做到物资堆高不超过警戒线,物资堆放形式安全可靠,危险品存放符合危险品管制规定,消防器材定位放置,安全疏散方向、应急灯、安全出口等安全标识齐全。

  清扫:对设施、设备、工具实施经常性维护、保养和点验,使之保持良好状态,并保持环境整洁。地面平整、无垃圾、油渍和积水;电线、管道没有不安全现象;设施、设备、工具、器材完好。

  清洁:建立科学化、制度化、经常化标准,持之以恒地巩固和提高前三项成果。电气设备有安全防护装置;操作规范齐备,并重点标明注意事项;灭火器材没有过期或失效;制定检查标准。

  素养:在现有规章制度的基础上细化操作规程,一切行为要规范,按制度办事。保管员工作责任心强,保障效率高,养成良好的工作作风,摒弃不良习性和陋习。库房定置管理并配有定置管理图,对各种规章制度的执行情况进行定期检查和考核,彻底改变官兵精神面貌,全面提高官兵素质。

  安全:通过6S管理,查找不安全因素,排除事故隐患,杜绝事故发生。库房管理最重要的是安全用电,运用颜色管理,标明开关方向、电源额度及与电器、设备之间的对应关系,即使在停电的情况下也能清楚是关闭还是连通状态,增强安全性。保管员要严格执行安全操作规范,无违章作业现象。

  3 6S管理在军事仓储中运用应把握的关键环节

  1.1 推行6S管理,必须贯彻落实科学发展观要求

  6S管理表面看就是画线、固定位置、规范流程、明确职责部署。实际上,它涵盖了管理学、人体工程学、组织行为学、质量管理学等多学科的理论精华,是对当前业务管理方法的必要补充,是改变管理中固有不良做法的重要途径,是对部队现行管理机制的延伸,是一项开拓性、创新性系统工程,充分体现了科学发展、安全发展理念。因此,要解放思想,积极借鉴和研究现代企业先进管理经验,从思路上、机制上、方法手段上积极创新,大胆探索新形势下业务管理的新模式、新方法、新途径,促进后勤保障能力又好又快发展。

  2.2 推行6S管理,必须强化领导重视和全员参与

  6S管理是针对人的一种管理方法,是向传统、经验、惰性提出的挑战。推行过程中,不可避免地要遇到许多老思想、习惯做法等人为障碍。如果单位党委、主官推行决心不大,基层部队也就会产生观望和消极应付思想,很难取得理想的成效。因此,要通过强化组织领导,深入动员教育,制定严密的推进计划和措施,明确任务,提出要求,并定期检查督促,确保活动扎实有效地开展。同时,要强调全员参与,强化基层干部、业务骨干、操作号手的主体地位。他们是一线使用者,最熟悉装备、设备、工具的性能及使用要领,所提的落实方案、建议最符合实际工作需要,调动一线人员的创造力和积极性,是6S管理有效落实的重点。3.3 推行6S管理,必须深化细化现有规章制度

  实施6S管理不是取代现有规章制度,而是采用适当的方法、手段更好地执行和落实规章制度,具体讲就是把抽象的制度具体化、实物化、明确化,让制度和标准在现场工作中看得见、摸得着。因此,在推行过程中,要组织对现有各项规章制度认真进行梳理,做好制度的解读和细化,使部队便于操作执行。

  落实6S管理,强调规范性,并不是片面地追求物质环境的“整齐划一”,更重要的是要及时将优良的工作方法和经验转化为工作标准,将合理的、成熟的、常规的流程、模式、方法进行固化、标准化,标准化是实现科学管理和规范化的具体体现,对有效提高保障效率有较大的帮助。

  3.4 推行6S管理,必须以提升官兵素质和装备保障能力为核心

  推行6S管理,必须坚持“一条主线、一个中心”,即坚持以提升官兵素养为主线,以提高后勤保障能力为中心。要结合使命任务要求,将技术准备程序优化、部队训练和保障任务执行与推行6S管理有机结合,通过开展整理、整顿、清扫、安全等基本活动,使之成为制度性的清洁,培养官兵、职工良好的职业素养,缩短技术准备时间,提高装备管理水平,全面提升后勤保障能力。

  结束语:6S管理的推广运用不是一蹴而就,人的素养、习惯不是短时间内就可以改变的,6S管理不可能做到毕其功于一役。要将其转入常态管理,固化各项成果和规章制度,进一步理顺组织机能,才能使官兵之间更好的相互配合,相互协调、相互协作,达到提高综合保障能力的目的。C

  (作者单位:海军勤务学院)

  参考文献

  [1]李春艳. 6S管理在企业仓储管理工作中的探索与实践[J]. 现代经济信息,2014(7):124~125.

  [2] 巫宗洪.6S在航材管理中的应用[J].企业改革与管理,2016,(04):34.

  [3]孙广. 物流仓储企业提高6S管理效果的方法研究[J]. 物流工程与管理,2010(12):35~37.


【编辑:editor】
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