摘要:“互联网+”经济时代的到来,企业财管管理模式也在悄然发生着改变,智能化财务管理软件、财务共享中心和大数据技术的出现,让企业财务管理越来越精细化,企业财务管理水平逐渐提升。企业要重视信息化财务管理平台建设,立足企业自身需求打造智能化财务管理平台,推行动态化财务监控模式,严格把控企业资金,落实精细化财务管理理念,提升企业经济效益。
关键词:“互联网+”;企业财务;精细化管理;管理策略
随着互联网技术的飞速发展,现代企业财务管理呈现出智能化、信息化和动态化的特点,财务管理工作范畴进一步扩大,给企业财务管理人员带来了很大的挑战。企业领导层要重视财务管理创新,树立精细化财务管理理念,提升领导层大数据管理意识;推动动态化财务管理监控模式,对企业经营状态、各个部门流水和销售业绩等进行实时监控,及时发现财务工作中的漏洞。
一、“互联网+”背景下企业财务管理工作中存在的问题
1.企业领导层缺乏信息化财务管理意识
“互联网+”背景下企业财务管理越来越趋向信息化和智能化,财务数据也越来越复杂,虚拟电子交易越来越频繁,这给财务管理工作带来了很大困扰,建立智能化财务管理平台迫在眉睫,但是很多企业领导层缺乏这种意识。企业领导层只是单纯分析财务报表,对市场动态、盈亏数据计算和税务缴纳等情况都缺乏深入了解,这对领导层做出预算决策是非常不利的,很多企业领导对财务管理软件和财务共享中心并不认可,在信息化财务管理上的投入非常少。
2.企业财务管理人员信息化素养亟待提升
虽然很多企业都在使用财务管理软件开展工作,中小企业主要是使用金蝶或用友软件开展财务管理工作,很多财务管理人员对“互联网+”经济的了解比较有限,对全新的大数据技术和财务共享中心都不太熟悉,很多财务管理人员无法熟练操作信息化管理平台,精细化管理开展不顺。例如财务管理人员对财务数据库建立和分析不太熟悉,无法及时处理财务数据,企业网银资金来往管理比较混乱,数据汇总和分析不太到位。
3.财务管理部门缺乏金融风险意识
互联网经济的发展衍生出了网银转账、电子支付、跨国资金交易和虚拟货币交易,互联网是一个开放的环境,互联网经济也隐藏着一些风险,例如不法分子利用木马病毒窃取电子支付密码,或者是网页中隐藏的“钓鱼链接”,如果财务管理人员操作不当,很容易让电脑受到攻击,容易造成企业经济损失。这些都说明企业财务管理部门缺乏金融风险意识,缺乏网络风险防范意识,在财务管理软件操作中埋下了隐患。
4.财务管理信息安全性有待提升
很多企业实现了信息化财务管理,财务管理人员把各项财务数据录入系统,把手账、凭证和银行流水等都录入财务管理系统,利用财务管理软件进行自动计算和汇总,大大提升了财务管理效率。但是信息化财务管理过程中会产生大量的缓存数据,但是很多财务管理人员缺乏信息安全意识,没有每天清理缓存数据、定期更新财务管理软件防火墙和病毒库的习惯,很容易造成企业财务数据的泄露,这可能会给企业带来难以估量的损失。
二、“互联网+”对企业财务管理精细化发展的影响
1.有利于转变企业财务管理模式
“互联网+”理念转变了企业财务管理方式,帮助企业建立了动态化财务管理和监管系统,企业财务管理部门实现了线上和远程办公,通过财务管理系统了解各个部门数据,避免了传统手工录入的弊端。财务部门还可以实现网上支付和结算,例如登录工商税务官方网站下载相关审批报表,方便管理会计、出纳和财务总监之间的互相监管,提升企业财务管理水平。
2.有利于提升财务部门工作效率
“互联网+”背景下企业经营范围越来越宽泛,电子支付、跨国转账、网银转账和现金支付等业务操作越来越多,财务部门工作压力比较大,需要及时处理公司内账和外账,尽快完成账目核算。信息化财务管理软件可以缓解财务管理人员压力,财务管理人员你可以利用软件把凭证、票据和流水账单等录入系统,利用系统快速计算出收支数据,保证数据计算的准确度,及时核算企业报销和流动资金账目,为决策层及时提供财务数据。
3.有利于保证财务核算和远程业务的效率
企业财务部门可以利用互联网技术实现远程办公,尤其是一些大中型企业可以通过财务管理软件实现跨地区管理,根据分公司上传的各项数据开展财务管理工作,及时掌握分公司营销、支出数据,管理企业关联订单,简化财务管理流程,远程核算分公司销售业绩,提升企业财务核算效率。
三、“互联网+”背景下企业财务管理精细化发展策略
1.提升领导层大数据意识,打造智能化财务管理平台
随着互联网经济的进一步繁荣,企业经营业务越来越宽泛,市场竞争也越来越激烈,传统财务管理模式很难满足企业经营和市场扩张的需求,构建信息化、精细化财务管理模式已经成为了现代企业的主要趋势。领导层是企业的“灵魂”,企业决策层首先要树立大数据管理意识,加大对大数据管理上的投入,结合企业自身需求来开发大数据财务信息管理系统,整合企业内部各项财务数据,实现对企业财务状况的实时监控,利用大数据构建精细化财务管理模式,提升企业财务管理水平,为企业决策提供更加准确的科学数据。
2.组织财务管理人员培训,提升员工信息化素养
随着大数据、财务管理软件和财务共享中心的广泛使用,对企业财务管理人员信息化素养的要求也越来越高,企业要定期邀请一些企业注册会计师讲解大数据财务管理案例,例如财务共享中心的操作,管理会计、成本会计、出纳和财务总监不同操作权限,例如管理会计负责快速审核各个部门提交的财务数据,例如销售数据、转账申请、各项凭证等,快速把这些数据分门别类,导入相关的财务数据库,迅速生成各种财务报表,为出纳核算、财务总监审批提供科学的数据。出纳要快速核对各个部门提交的办公用品采购、现金出入账和各种报销票据,迅速核对每天的出账和入账金额,利用大数据管理平台制作财务报表。企业财务管理人员可以向会计师请教大数据财务管理技巧,如何快速导入和简历财务数据库,如何快速进行财务数据计算和筛选,如何利用财务数据库进行财务审核等工作技巧,全面提升财务管理人员的信息化素养,为打造专业化企业财务信息处理团队做好准备。
3.动态化监控财务管理工作,规范财务数据管理
精细化财务管理模式的核心是精准处理各项财务数据,动态化监控企业内部财务数据,建立企业财务数据库,及时更新、汇总和维护财务数据库,防止财务数据的泄露,保障财务管理工作有序开展。“互联网+”增进了企业各个部门之间的联系,尤其是财务共享中心平台的出现,各个部门可以在线提交财务凭证和票据,财务部门则是进行线上审核和批复,保证了财务管理工作的实效。财务人员要积极开展线上办公,运用无线网络技术快速审核财务数据,例如审核部门或员工提交的报销票据,审核票据是否加盖公章、金额计算是否正确、是否在报销期限内等,快速回复员工是否符合报销标准,简化了报销审核程序,提升了财务报销审核效率。大数据化财务管理平台进一步细化了管理会计、出纳和成本会计等财务管理职能,把会计信息审核、批复和财报报告制作等分离开来,财务管理人员可以分工协作,及时上传财务数据,财务总监可以快速审核财务部门提交的各种数据和报表,负责统筹安排财务管理工作。
4.打造智能化财务审核机制,合理规避金融风险
企业要把财务核算与企业运行决策相结合,细化财务数据管理,为企业决策提供更加科学、精准的数据,完善财务部门职能,促进财务管理科学转化,构建新型的精细化管理模式,从而提升企业自身抗风险能力。财务管理人员要严谨对待预算和决算工作,登录大数据财务管理系统,实时了解企业内部各个部门财务数据,运用最新的数据进行计算,从企业银行账号流水、现金往来、不动产和各项支出情况来完成财务报表,提出合理的财务预算计划,合理分配企业流动资金,帮助企业决策层做出正确的财务决算,保障企业正常运营。
四、结语
“互联网+”经济给企业财务管理工作带来的机遇和挑战,企业领导层要重视大数据财务管理平台建设,实施精细化管理模式,为财务部门配置专业化财务管理软件,组织财务部门员工参与信息化管理培训,实施动态化财务数据管理,做好财务数据库管理,及时掌握企业资金情况,为企业决策提供科学的数据,科学规避金融风险,全面提升企业竞争,提升企业的经济效益。C
(作者单位:兰州现代职业学院)
参考文献
[1]马冉.“互联网+”背景下财务管理的精细化发展现状研究[J].中国集体经济,2021(09):131-132.
[2]陈季慧.互联网+背景下医院精细化管理的成本核算研究与探讨[J].今日财富(中国知识产权),2018(12):235-236.
[3]陆煜.“互联网+”背景下企业财务管理创新与策略研究[J].财政监督,2020(13):87-91.