摘要:近年来新型的商业模式和物流模式快速发展,物流行业的发展也向差异化和个性化转变。物流企业的财务管理工作作为各环节数据打通与整合的关键,面临着机遇和挑战。本文研究现代物流企业财务管理存在的问题,提出物流财务管理跟随物流科技发展,并就构建新的财务管理体系、做好企业的融资及风险评估等方面进行研究。
关键词:现代物流企业;财务管理;融资;监管
一、现代物流企业财务管理的职能
现代物流是现代信息技术发展到一定阶段的必然产物,是多项现代信息技术的聚合体。现代物流的发展经历了五个阶段:粗放型物流、系统化物流、电子化物流、智能物流和智慧物流。智能物流是随着智能交通系统、全球定位系统、电子数据交换技术、无线射频识别技术的应用而日益成熟。智慧物流则是现代物流发展的最新阶段,包括了智慧物流信息平台、物流运输、物流仓储、物流包装及物流装卸搬运、物流配送、物流供应链。物流企业财务管理是指以货币作为主要计量单位,对物流企业的经济活动信息进行收集、加工,为取得最佳经济效益,对经济活动进行控制、分析、预测和决策的一种经济管理活动。物流企业会计具有会计核算和会计监督两大基本职能。会计的核算职能是物流企业经济活动全过程和结果,是对发生的经济业务通过计量、记录和汇总报告,转化为系统、全面、连续的会计信息。会计的监督功能是控制和规范企业经济活动的运行,使其达到预定的目标的职能。这两大功能是物流财务管理的基础与依据,是为了更好发挥财务管理在物流企业经济活动中的充分发挥。
二、现代物流企业财务管理的意义
时代和社会的发展,对于现代物流企业也有着越来越严格的规范和要求。以冷链物流为例,自2010年起,发改委和国务院及市场监督总局等部门共计下发近20条管理条款,促进了行业的规和快速发展。2019年非洲猪瘟疫情致使国内禁运活猪活禽,2020年的新冠疫情影响则要求冷链物流可追溯。物流企业财务管理最重要的是风险防范,一部分物流企业在市场竞争中快速倒闭,就是的原因一是对风险认识不足、在风险来临时应对不当,二是对现行法律体系缺少专业和深度研究,一单理赔事故就可能造成整个资金链断裂,或是陷入一些货物损毁赔偿、应收款拖延甚至合同欺诈等法律纠纷,企业在这种高风险运作模式下无法健康发展。因此物流企业需要建设健康的财务管理体系,从预算到运营。
运输货物是现代物流企业的主要任务,而在运输过程中所消耗的人力物力则需要很大的资金支持,正是因为如此,现代物流企业才需要做好财务管理以保证物流公司能够正常运行。促使现代物流企业在生产、运输、售后服务等方面可以用最小的经济成本获得最大的收益效果。而在运输的过程当中,不可避免的会有大量资金流通,这正是财务管理的重要部分,需要现代物流企业通过适当的管理方式来确保每一笔的资金支出都是有效的,避免无效的经济投资,进而提高资金流动的运转效率,使现代物流企业的利益最大化。
二、现代物流企业财务管理的问题
(一)资金缺乏
现代物流企业一直都是较为便捷且快速的运输方式,在很多时候对于资金的支出都是在短时间内做出的决定,此种方式很容易造成现代物流企业对于资金的使用太过随便,并且没有对企业中现存的资金做出完美规划,没有做到预判支出,在很多时候就会产生现有资金的利用率低下,这个时候一旦物流企业遇到了重要问题并且需要大量资金支持,由于没有对企业资金的良好规划就很有可能导致企业破产。同时对于企业内的部门和个人支出也没有较为合理的规划,只是将各部门汇报上来的支出数据进行笼统的汇总,不在意各个部门真正的资金需求,也没有规定资金使用范围,必然会造成物力企业的资金缺乏。
(二)融资障碍
现代物流行业发展迅速,在市场当中,同类型的现代物流企业数不胜数,竞争十分激烈。并且物流企业在正常运转的过程当中会产生大量的人力、物力以及财力的消耗,就算这些的资金成本压至最低,对于物流企业来说依然是一笔不菲的支出,单纯是依靠物流企业的盈利也很难达到收支平衡。现如今大部分的现代物流企业都是中小型企业,国家扶持政策门槛较高难以实现对现代物流企业的有效援助,造成了物流企业的融资障碍。2013年是“物流+互联网”元年,以同城、跨城、国际为主的物流平台仅2018年7月的融资规模即达605亿元人民币。但是对于中小企业则仍存在融资困难的情况,
(三)监管不当
现如今每个城市中都会有不同的现在物流企业,很多物流企业为了能够在整座城市中进行物流运输,在很多街区都建立了分站点,而分站点的成立则需要比原始的支出资金高几倍的资金来支撑分站点的运营。虽然分站点也会设立相应的财务管理部门,但总体的财务汇总都是在物流企业的总站点,无形中加大了物流企业总站点的工作任务,在这过程中,难免会出现财务疏漏,这都是现代物流企业监管不当的原因。
三、现代物流企业财务管理的对策
(一)构建新的财务管理体系
互联网和新技术揭开了供应链一体管理的新时代,物联网发展促使物流行业朝更加系统、完善和高效化的方向发展,传统以财务报表为对象的物流财务管理已经无法满足行业的发展,建立新的财务管理体系成为新的需求,需要引入物流环节成本效益分析指标、物流企业价值评价体系、物流市场分析指标等,成本费用管理、财务风险、财务预算、资产营运、资本结构、投资管理和收益分配、财务监督等共同构建新的物流管理体系。新的财务分析可使用比率分析法、比较分析法、趋势分析法等,进行快速及时的收集、整理、计算、分类,开拓对宏观物流市场财务管理的新视野。物流企业的,财务包括了筹资、投资和分配,会计则是记账、算账和报账。作为物流企业的管理者,应该能深刻了解三大财务报表所体现的企业内涵。利润表是企业的经营能力,是企业效益的体现;现金流量表是体现企业的经营活力,重点是企业可流转现金;资产负债表是企业实力的体现,是企业组织行为、产品和押品等固定资产和无形资产的总和,这是三大财务报表的核心。
(二)针对融资障碍的对策
现代物流企业可以通过投资者投资和向债权人贷款取得货币资金。这些资金一部分用于购置营业用房、仓库和设备、交通工具等固定资产,一部分用于购买原材料和低值易耗品。要想得到固定融资,首先应该紧跟物流供应链金融发展,在物流、商流、资金流、信息流的四流合一时代,物流企业也加强商业保理、融资租赁等合作,以立体综合的大数据风险评估系统平台的精准数据,实现去中心化,突破单个供应链的限制,实现“互联网+产业链+金融”三个要素的高度整合,搭建跨行业、跨平台、跨资金来源的金融生态圈。其次,从自身出发,从根本上提升企业的竞争力度,在细枝末节的地方做出改变,以小见大。近年来进出口贸易不断发展,中国现有的很多企业也在逐渐发展为国际化的企业,现代物流企业可以根据自身需要选择外企进行合作,并在此时不断完善企业的企业文化和现代化的管理模式,以此来吸引外企和现代物流企业进行合作,争取和外国企业能有友好持久的合作关系。同时在和外企合作的过程当中取长补短,不断完善财务管理模式,提升企业价值。这样不仅可以很好地解决现代物流企业的融资问题,更是为物流企业以后的发展打下了坚实的基础。如果企业不能达到当今国家政策的补助条件,可以根据企业的现有能力,合理选择信贷银行进行贷款,这一方法可以短暂解决现代物流企业的融资问题。
(三)针对监管不当的对策
现代物流业企业的财务管理存在漏洞,有一方面的原因是因为企业内部员工不够重视,除财务管理部门以外的其他部门,难以重视财务管理对企业发展的重要性。首当要的解决方法就是现代物流企业要进一步完善对于物流财务部门财务人员的工作素质培养,让财务管理内部人员从根本上意识到财务管理的重要性,在工作当中,对物流企业其他部门的员工进行潜移默化的影响,把财务管理视作企业发展不可缺少的重要条件之一。其次要对财务部门的专职人员进行严格把关,不少大型公司都会存在财务人员利用职务之便挪用公款的情况,在招聘财务人员的时候一定要擦亮眼睛,选择真正公平正直的人来担当重任。除了掌控资金的重要职员除外,财务管理部门的每一位职员的职业素养都应该有所提升,可以每月或者每季度开展学习批评大会,总结财务部门这段时间的不足并加以改正。
(四)物流财务管理跟随物流科技发展
物流行业在广度和深度方面有着新的发展和持续迭代,大的经济环境作用下,物流产业链和科技之间的联系越发密切,大数据、机器人和无人机、自动化发展水平相对成熟,物流企业从以前的仓储、运输、配送三个环节更多仓内管理系统、智能快递柜、物联网等应用场景发展,无人化、数字化和融合与共享成为发展的趋势。物流企业的财务管理,也要做到科技赋能,重视企业投资评价,深度研究物流企业收益分配,兼顾分配与积累并重的原则,一部分对投资者进行分配,另一部分形成物流企业的自身积累,用于企业扩大再生产,增强物流企业的市场竞争力。在物流企业股权出售方面,做好先评估后转让,采用公开、公正、透明的形式进行转让,转让行为也必须按规定的程序申报。年度香洲分配时做好利润分配的方式和比例划定,根据已经确定的投资机会和项目,做好可行性研究和分析,根据企业现金流的缓急情况决定分配实施决策。
四、结语
新商业模式的发展,也促使物流业成为支撑国民经济和社会发展的基础。新经济的持续发展,意味着现代化物流企业将会走向更高的舞台,更有可能向国际化物流企业进行转变。各大物流企业应当不断提升企业财务管理水平,才能确保当物流企业遇到良好的发展机会时能够及时抓住机会并以完美的姿态展示本企业的业务水平。C
(作者单位:中国铁路郑州局集团有限公司土地林业经营管理中心)
参考文献
[1]张远.《应链视角下电子商务企业物流成本的管理与控制[M].北京:中国水利水电出版社,2019,(01).
[2]曾依婷.新时期现代物流企业财务管理优化路径探析[J].中国物流与采购,2020(24):74.