摘要：集中采购作为大型集团企业建设管理的重要模式，相比传统发展提出的分散采购模式，成本更低，采购操作更加规范，能促使集团企业按照持续发展的目标稳步前进。因此，本文在了解现阶段中铁物贸集团采购现状的基础上，根据实践工作面临的各项问题，基于集中采购设计明确的操作方案，并提出如何利用集中采购的优势不断拓展市场经营。

　　关键词：中铁集团;物贸;集中采购;市场拓展;流程;组织机构

　　1.目前中铁物贸集团采购现状分析

　　从构建物资管理中心开始，中铁集团就开始从集中采购角度入手进行全方位探索。现如今的中铁物贸集团正处于分散采购向集中采购稳步过渡的时期，不管是发展目标还是整体构成都存在很多问题需要解决。“一个中心，两个加强，三个集中”作为目前中铁集团战略发展依据，一方面会结合物资集中管理需求构建股份公司或管理平台，并开始在新项目推广期间明确具体的管理服务规章制度。这样不仅能对所有物资实施行政管理的职能，而且可以结合集中采购管理的新方式进行基础任务，如设计计划、采购等。由此可知，在新时代背景下，面对经济全球化的发展趋势，要想更快适应多变的市场环境，中铁集团要转变传统采购模式的限制，明确集中采购的应用价值，并由此入手根据以往发展存在的问题，提出有效的处理对策，最终可以全方位拓展市场与经营。

　　2.物贸采购面临的问题

　　一方面，流程过于散乱。虽然中铁集团已经认识到集中采购的重要性，但实践发展中分散采购依旧影响着项目物资的采购流程。此时，随着项目数量的增加，所需采购物资量也会越来越大，而传统分散采购很难保障操作与管理的科学性和系统性，并且集团拥有的采购能力也远远达不到项目物资的采购需求。同时，集团自身拥有的管理体制也没有和物资集中采购构成强有力的联系，与资金应用、结算等方面有关的工作也没有提出明确的管理制度，这样不仅会降低物资采购的管理水平，而且会产生过多的资源浪费，从而导致中铁项目物资的采购成本越来越高。

　　另一方面，组织机构不达标。随着集团对集中采购的重视度越来越高，促使集中采购模式开始有针对性地融入到实践工作当中。需要注意的是，虽然其已经形成了基础模型，但管理期间的职能并没有和具体工作一一对应。此时，不管是负责研究设计的机构或员工还是参与物资采购的部门员工，都要在加强集中采购管理探索力度的同时，充分利用创新思维来研究系统化的集中采购的组织机构。同时，还要加强对部门员工的培训力度，着重锻炼他们的专业素养和控制力、执行力等，这样不仅能更快适应全新的管理模式，而且可以根据环境变化更好履行所在岗位的职责。需要注意的是，虽然目前集中采购模式已经开始在股份公司等平台中全面推广，但其是以项目为核心的基础工作，因此还要继续研究其在项目当中的推动力和影响力。

　　3.集中采购的方案设计与分析

　　3.1流程

　　流程设计作为中铁集团运用集中采购最为关键的一个环节，目前已经由此入手分别构建了股份公司与集团公司两级物资采购管理中心。利用后者研究和设计明确的物资采购流程，并公开参与购买和提出信息的部门，能有效提升集团项目管理效率，减少不必要的成本支出。按照集中采购的管理模式进行分析，中铁物贸集团的集中采购流程分为：第一，集中订货。股份公司参与采购价格等方面的政策制定，而直属项目部门和集团公司下属的项目部可以向各自的物资采购管理中心提出申请，管理中心需要对这些信息进行整理、审核和分析，最终可以委托股份公司和集团公司的物贸公司来进行采购工作;第二，分开收货。供应商按照项目部提出的物资需求来发货，在核查无误的情况下入库，并通知给物贸公司。而物贸公司要将收货单及时交给管理中心;第三，集中付款。管理中心在得到入库单后，要和供应商按照约定尽早结算货款，并按照单据实施内部结算;第四，在项目部门提出物资采购申请的情况下，要对其类别进行科学处理，一般分为重大和非重大两种。这样不仅能降低管理中心的工作压力，而且可以提高数据处理和项目管理水平，促使管理中心可以将目光集中到政策设计、监督管理等方面;第五，供应商管理。在采购管理期间，管理中心要客观记录供应商各方面的表现，并对他们进行动态化管理，绝不能设计终身化制度，以此促使供应商可以与中铁集团构建更加长久和友好的合作关系[1]。

　　3.2组织机构

　　研究目前中铁物贸集团运行情况可知，集中采购管理部门的构建并不完善，其中最为关键的就是忽视了子公司或分公司等组织的设计与分析。物资采购管理中心作为股份公司的基础组成部分，在物贸集中管理中具有行政职能。此时，要想发挥管理中心的各项职能，必须要从上到下有针对性的提出明确的采购观点、政策及规章制度等。这样不仅能便于实践管理，而且可以预防“暗箱”操作的发生。

　　4.如何运用集中采购的多种优势拓展市场经营

　　4.1全面落实动态化的集中采购工作

　　从本质上讲，基于项目需求在中铁物贸集团中采用集中采购的主要原因在于控制采购的整体成本支出。如果只是为了集中而集中，那么最终很难达到上述目标。由此可知，为了更好应对中铁物贸集团发展中的问题，参与物资采购及管理的部门员工必须要学会如何应对多种突发情况，并利用动态化理念实施集中采购管理，以此在保障项目有序建设的同时，减少不必要的成本支出。假设在提出需求计划时，由于其准确性不高，无法全面包含同类物资的所有型号，可以结合以往集团项目建设所需该型物资信息进行估算。而后在招标之前，要将这一信息提供给所选供应商，并在报价时将这一不确定因素融入其中。需要注意的是，在这一过程中，最终采购数量将以订单为主要依据。由于在生产期间很容易遇到一些突发状况或特殊问题，如所需物资型号没有在集中采购之中，如果再次进行招标会浪费更多的时间和精力，因此可以与此次参与邀请的供应商进行沟通和对话，参考标准物资型号的标价，尽量在现场就解决这一问题[2]。

　　除此之外，集中采购的目录也要在细化的同时，展现出一定的动态性，并可以按照项目物资需求分成两种，一种是定商定价式采购，另一种是项目定量采购。前者是指在年初开始时，按照年度计划和以往项目建设需求数量进行预估判断;而后者是指在正式开启项目后按照规定进行采购，如果这一项目只影响某个分公司，那么也可以将物资临时挪出目录再实施集中采购管理。

　　4.2科学利用电子信息技术实施集中采购

　　了解近年来中铁物贸集团发展情况，根据收集累积经验设计研究电子信息物资采购平台，确保从提出需求开始到采购结果等内容，都可以直观地呈现到采购平台上，并为关键环节设计审计监督系统[3]。在这一背景下，项目招标采购也可以直接在平台上进行公开性的博弈，既减少了时间和精力的消耗，又降低了项目成本的支出。需要注意的是，在设计采购平台时，要尽可能保障实践操作的简便性和科学性，避免在实践操作中出现过多的虚假信息，尤其是对关键环节而言，系统必须要加强安全方面的监管，以此预防违法者会利用系统漏洞进行不合规定的操作。

　　4.3重点关注代储代销的集中采购工作

　　简单来讲，代储代销是指在鲸鱼范围内供需双方签订的经济协议或合同，供应商要为需求方储存物资，且可以将其运送到规定区域。而需求方要在代储存物资的同时，并在一定周期内向供应商支付自身消耗的物资。这一模式在处理计划提报信息时极具优势。在年初时，集团企业只需要提出物资需求的类型，在商定好具体价格后，就能在签订合约后得到充足的项目物资。这样不仅能解决以往计划不完善带来的难题，而且可以有效保障需求方合供应商两者的合法权益。但这一内容也为仓储库存管理带来了新要求[4]。因为集团企业是按照应用物资的数量来结算管理的，没有用过的会直接返还给供应商，虽然不会出现物资积压等问题，但需要集团企业在分类处理物资时，严格管控仓储现场，避免出现物资库存与实际工作不符等现象。这样不仅能降低供应商的发展压力，而且会减少中铁集团项目建设的成本支出。

　　结语

　　综上所述，在中铁物贸集团日益壮大的基础上，基于集中采购对项目物资进行全方位优化和整改，不仅能保障应用物资的有效性和科学性，而且可以为未来集团企业发展提供新依据。因此，集团企业管理中心和参与采购的部门员工都要积极参与实践探索，注重不断细化研究采购模式，发现其中的问题，从而引导中铁物资可以向着严谨和便捷的方向稳步前进。C

　　(作者单位：中铁物贸集团深圳有限公司)

　　参考文献

　　[1]马宁. 供应链集成服务企业物资集中采购的规范化管理研究[J]. 经济技术协作信息, 2020(12):31-32.

　　[2]郭亮. 探索大宗材料物资集中采购管理的路径[J]. 市场周刊·理论版, 2020(14):0009-0010.

　　[3]祝安喜. 集团公司集中采购管理问题研究[J]. 中国市场, 2020, 000(018):172,175.

　　[4]王庆营. 强化物资集中采购管理,进一步降低采购费用[J]. 经济视野, 2020(2):124-124.