信息化环境下企业财会工作职能转变研究
文/张旭萌  2020年第10期第146页  2020-09-24

  摘要:随着我国信息技术的不断发展,我国信息技术已经站在了引领社会的发展的位置。我国各大企业的运营和管理中信息技术运用的概率越来越大。公司在运用信息技术进行运用和管理的过程,整体的效率和准确率明显提高。企业的财会工作要想得到发展,就必须运用信息技术来对其进行改善,这样企业的财会管理才能够得以信息化。基于此,以下对信息化环境下企业财会工作职能转变进行了探讨,以供参考。

  关键词:信息化环境;企业财会工作;职能转变;研究

  引言

  加强财会工作者信息化操作水平,提升财会工作在信息化帮助下的工作效率,保障财会工作的质量,实现企业更好更快发展,保障企业在市场竞争中的实力。

  1信息环境对公司财会工作职能的影响

  1.1对传统公司财会工作的影响

  在管理公司财务以及财会工作的过程中,要想实现财务和财会工作的信息化,那么传统的财会工作必然会受到影响。核算成本是传统财会工作的主要中心任务,同时要对公司所有所使用的资金进行一个记录以及管理工作,但是传统的财会工作主要是靠人工来完成的。在信息技术运用到公司财务和财会工作的情况下,这些工作就可以轻松的完成,比如,在对财务资金流动进行收集和管理的过程中,可以运用计算机来帮助完成这些工作,大大降低了财会工作的难度,同时相关数据的准确性以及计算效率也能够得到保障,大大提升了财会工作的质量。运用信息技术进行相关工作,主要是运用计算机来完成的,这种运用计算机来完成相关数据的分析和计算,大大的降低了纸张运用的数量,成本问题得到了控制。同时运用计算机还可以进行财务数据的共享,对于一个公司的可持续发展也是非常有利的。传统公司在运用信息化技术进行相关财会工作的过程中,一定要运用相对专业的人员进行工作,这样公司才可以得到回报。

  1.2对企业的审计工作产生影响

  在对企业进行管理的过程中,审计工作是十分重要的,这一部门主要是对公司的才会进行管理与监督,为了能够提高企业整体的管理效率,这就必须重视及审计工作,审计工作的效率与企业整体管理效率是成正比的。传统的审计工作的方法一般是由审计人员独自完成相关财务信息的审计工作,而随着我国信息技术的不断发展,信息技术的融入降低了审计人员的工作难度,同时方便了审计工作的管理以及财务管理工作。在对公司财务信息进行审计和分析工作的过程中,将信息技术融入其中,不仅能够提升升级人员的工作效率,同时,企业的整体管理效率以及工作效率都能够得到提升,企业财务信息的真实性和实效性也能够得到保障。

  1.3对公司内部控制的影响

  财会工作对于公司整个内部控制有着非常重要的作用,所以将信息技术融入到财会工作中是非常重要的工作。公司如果存在高效的内部控制,那么整个公司的财会工作效率就能够得到提升,同时还可以避免浪费较多的人力、物力以及时间等等资源。在对公司的财会工作的人员进行管理和考核的过程中,运用信息技术都可以提升相关工作的工作效率以及质量。与此同时,通过运用信息技术可以将所有的数据保存下来,后期发生相关纠纷和冲突的过程中,我们都有相关证据可以查看,公司的管理工作也能够更加的顺利。

  2信息化环境下企业财会工作职能转变的重要意义

  2.1有助于企业的长远发展

  企业财会工作在融入信息技术的过程中,企业财会工作的职能也必然会发生一些转变。信息化技术下的企业正处于一个不断发展的状态,而传统的财会工作方式与方法已经不能满足企业的发展。企业的财会工作相对于其他部门工作来说是非常复杂的。财会工作的准确性和可靠性都是非常难以掌握的,这是因为才会工作人员会由于人为因素而改变自身的公正性。而在信息技术参与下,大大地避免了人为因素而造成的不利影响,这样财会工作才能够保证在一个公平公正的状态下进行,企业才能够更加长期稳定的发展。

  2.2企业的财会管理工作是企业管理工作的核心

  企业的财会管理工作是整个企业管理工作的重心。企业的生产经营活动要想能够正常顺利的进行,企业的相关员工起着决定性的作用,只有能够让公司的员工感受到安全感,员工在进行工作的时候才能够更加的用心,企业在对财会工作进行管理之前,首先要对企业的才会进行一个评估工作,这样财会工作才得以实现信息化,企业的工作效率才能够得到提升,企业才能够安全稳定的发展。

  2.3有助于满足企业财会工作改革的需求

  企业财会的管理工作主要是对人力和财务资源进行合理地分配,就让员工感受到财务分配的合理性,企业才能够具有凝聚力,同时企业的核心竞争力的提升也是非常重要的,这是企业经营管理目标能够实现的前提。随着我国信息技术的不断发展,企业的财会工作要想能够顺利的进行,必须将信息技术彻底地融入到财务工作中来,改变传统的财务工作职能,这样企业的经济效益才能够得到提升,企业财会工作改革的需求也能够得到满足。

  3信息化环境下企业财会工作职能转变的有效措施

  3.1转变企业财会工作理念

  近几年来,随着我国市场经济的不断发展,不断地增加了企业的竞争压力,企业只有提高自身的竞争能力才能够在竞争激烈的市场经济下立足脚跟,而在这些前提下,企业首先要做好自身的财会工作,不断将信息技术融入到财会工作中来,使企业财会工作能够彻底实现信息化。所以,在信息环境下的财务工作中,企业管理阶层必须重视起信息化财务工作的相关职能的改变,财会工作理念也应该随着信息化技术的融入不断完善,财会部门的支持对于企业整体的财会工作信息化建设起着非常重要的作用,只有得到财会部门的支持,企业内部整体工作人员才能够逐渐接受信息化财会管理工作与信息化意识。

  3.2提升企业财会人员的信息化管理水平

  如果企业财务管理完全实现信息化,对于企业财会管理人员的从业素质要求就会提升,除了具备良好的道德素养之外,足够的专业技能也是必不可少的。此外,对于企业财务管理信息化的基本概念和基本流程也要进行详细地了解,并且在进行工作的过程中要完全具备信息化财务意识进行工作。在信息化背景下的财务管理会涉及到会计电算化、核算水平以及电子支付等等,这些都是应该掌握的内容。此之外,有关信息化的各项知识与技能也应该熟悉的了解,这样才能够更好地接触互联网,熟系使用互联网内的各个软件,保证这些软件能够在进行财务管理的过程中起到一定的作用,这样在运用到某一时间段的财务数据时就可以在第一时间轻松的获得,同时,对于一些机密文件还需要相关管理人员对其进行加密工作,这是避免机密文件泄露的主要方法。信息化的财会管理对于管理人员提出了更强的信息化管理能力的要求,只有对财务数据信息化的概念、意义以及价值深刻了解之后,企业财会管理的信息化才能够得到预期的目标,企业才会管理人员的信息化管理能力以及基本技能才能够得到保障。

  3.3制定企业财会信息数据统一标准

  在企业财会管理转向信息化的过程中,企业财会工作职能也将发生一系列的变化,所以企业必须制定一份财务信息数据的统一标准,及时的将这些数据信息进行更新、完善,在实际进行工作的过程中,对于企业财会信息数据之间的差异要给予较强的重视,再由统一标准下的才会信息才能够更加的准确。在实际进行工作的过程中,各个部门之间的分工协作能力也是十分重要的,每个部门必须明确自身的职责与权限,才能够使企业财会管理工作顺利的进行。与此同时,在展开财会工作的过程中,要将信息化理念充分融入到工作中来,这样企业才会信息数据都能够具备一个共享性与准确性。在制定好企业财会信息数据统一标准之后,可大大降低因为人为因素而导致的数据差异,企业财会信息数据能够实现完整性与准确性。比如:山东有些电力企业为了适应信息化社会的发展,把所有的工作重心都放在企业财会工作职能的转变上,从实际情况出发对企业财会信息数据的统一标准进行信息化的完善,这样企业才会工作的信息化水平才能够得到提升。同时一体化企业财会的流程也要不断完善,同时,相关工作人员在进行工作的过程中,你要时刻按照企业经营发展的实际情况进行工作,保证数据库中数据的准确性,为了能够保证数据库中的数据不发生变化,还要定期安排相关人员对其进行查看分析,为后期工作顺利展开提供一份保障。

  3.4强化企业财务信息化管理软件作用的发挥

  在选择财务信息化管理软件的过程中,企业应当根据自身的实际情况来选择合适的管理软件,并且要建立一个数据库,这一数据库是共享性的,企业要按照每个人的相关工作来分配哪些文件的共享能力,这样工作人员的工作效率以及准确度就能够得到保障。除此之外,在对管理会计职能的软件进行更新的过程中,一些企业考虑到企业规模的问题而没有对财务核算软件进行更新。在我国信息化社会不断发展的状况下,单机运行的软件已经无法适应现代信息化不断发展的社会,一些先进的技术操作也不能够完成,所以企业就应当根据自身的实际情况来选择一些软件的购买,并且对这些软件进行及时的更新,这样企业才会工作职能才能够在信息化的背景下顺利的进行。比如:企业在选择ERP网络管理系统的过程中,严格按照公司的成本以及经营规模来选择合适的,并且在完成基本的财务核算之后,还可以通过这一管理系统完成报表分析、仓储管理、业务考核以及预算编织等等管理模块。与此同时,在信息化背景下的社会,员工的财务办理也可以通过直接打到银行卡等方式完成,企业在进行报销的过程中也更加的方便,也方便了领导对这些数据进行管理控制,这样,财务工作人员的工作效率才能够得到提升。

  结束语

  企业财会工作信息化要根据公司自身的特点和财会工作开展,根据实际情况制定实施策略,促进财会工作信息化顺利进行,提高财会工作管理水平,实现企业可持续发展。C

  (作者单位:滕州市旅游发展有限公司)

  参考文献

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